WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |   ...   | 18 |

Под панелями инструментов т.е. по верхней границе области документа и по левой границе расположены линейки, показывающие в сантиметрах ширину и длину листа или фрагмента документа (кстати, ширина листа А4 составляет 21 см., а длина – 29,7).

Рассмотрим пример. Наберите два раза, в разных строках, слово:

«РЕФЕРАТ». Изменим свойства второго слова пользуясь ранее изученными атрибутами шрифта сначала через панель инструментов, а затем через окно «Шрифт», вызываемое через строку-меню: «Формат». Свойства шрифта можно задавать перед набором текста или после (как это бывает часто). Для изменения атрибутов шрифта уже набранного слова нужно его выделить двойным щелчком, а затем нажать на соответствующую кнопку (т.е.

инструмент) на панели инструментов. Выделите слово: РЕФЕРАТ.

Выделенное слово отображается в негативе, и выгладить так:.

После нажатия кнопок: Ж и К получим: РЕФЕРАТ. Увеличьте размер шрифта до – 72, выравнивание задайте – «По центру», а шрифт выберите:

«Times New Roman». После этих действий должны получить «картину» представленную на рисунке 35.

Ознакомьтесь с дополнительными атрибутами шрифта представленные в окне «Шрифт» (Рис.36), которое открывается в строке-меню: «Формат».

Обратите внимание на то, что в этом окне имеются три вкладки: «Шрифт», «Интервал» и «Анимация». При щелчке на эти надписи открывается соответствующая вкладка (страница окна с другой информацией). Мы часто будем встречаться с окнами, где расположены различное количество вкладок.

(Например, в окне «Параметры», строки-меню: «Сервис» расположено вкладок).

Рис.36. Окно «Шрифт» На вкладке: «Интервал» можно задать интервал между буквами в слове и смещение этого слова ниже или выше на заданное число точек.

Чтобы снять «выделение» слова или фрагмента текста щелкните мышью в любом месте в области документа. Несколько слов или строк текста можно выделить, протащив по ним указатель мыши с прижатой левой кнопкой.

Изменение различных параметров текста (в т.ч. и свойств шрифта) называют форматированием текста. Форматирование выполняют через строку-меню: «Формат». Откройте и изучите часто используемые параметры абзаца в окне: «Абзац» (меню: «Формат»). В этом окне очень важный параметр: «Интервал межстрочный». Часто задают полуторный или одинарный межстрочный интервал.

При наборе документа со всех сторон текста на листе оставляют поля.

Поля можно задавать в окне: «Файл» «Параметры страницы». Слева обычно задают 3 см (возможно для подшивки), справа – 1,5 см, а снизу и сверху – по 2 см. Ориентация – обычно книжная. На вкладке:

«Размер бумаги» выбирают размер листов, на которых будет печататься текст. Размер обычного машинописного листа – А4.

Команда строки-меню: «Файл» «Предварительный просмотр» выводит на экран окно представленное на рисунке 37, в котором показывают расположение текста на листе. Чтобы выйти из окна предварительного просмотра и вернуться в режим редактирования текста нажмите кнопку «Закрыть», расположенного на панели инструментов этого окна.

Рис. 37. Окно предварительного просмотра Наберите далее произвольный текст титульного листа реферата.

Произведите по возможности – печать документа (через строку-меню:

«Файл»). Сохраните файл: «Титульный лист» на рабочем столе или в своей папке аналогично тому, как мы выполнили сохранение файла в графическом редакторе Paint.

При редактировании документа желательно часто сохранять файл с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов, т.е.

производимые в документе изменения нужно записывать (добавлять) в файл на диске. Иначе, при случайном отключении компьютера, все изменения, внесенные в документ после последнего сохранения, могут исчезнуть. Т.е.

набранный документ удалится из памяти т.к. файлы, открытые для редактирования находятся в так называемой оперативной памяти, которая может хранить информацию только пока компьютер включен и очищается при отключении его питания (при скачке напряжения) или при возникновении сбоев в работе редактора Word (что иногда случается).

В редакторе Word производится проверка правописания. При допущении синтаксических ошибок слова подчеркиваются красной волнистой линией, а при грамматических ошибках – зеленной. Для получения подсказки по ошибке щелкните правой кнопкой мыши на слове с ошибкой.

Работа с буфером обмена. Буфер обмена это участок оперативной памяти компьютера для временного хранения информации предназначенного для вставки в другое место данного документа или в другой документ или файла. Следует заметить, что буфер обмена в компьютере общий для всех программ. Если в буфер обмена скопируем информацию в одной программе, то она будет доступна в других программах.

Откройте файл «Объявление» в редакторе «Блокнот». Выделите текст объявления и нажмите комбинацию клавиш: Ctrl+C. Таким образом мы скопировали выделенный текст в буфер обмена. Теперь запустите редактор Word. Нажмите комбинацию: Ctrl+V. Копия содержимого буфера обмена вставится в документ. Т.е. буфер обмена после этой операции не очищается.

УПРАЖНЕНИЯ (с указаниями и подсказками) Для закрепления знаний и развития умений, полученных в этой главе необходимо выполнить следующие упражнения. В упражнениях приведены подсказки по выполнению различных операций, которые должны быть выписаны в конспекты и запомнены. При выполнении упражнений при необходимости обращайтесь к теоретическим сведениям данной главы.

Упражнения можно и нужно выполнять несколько раз, пока вы без помощи и подсказок не научитесь выполнять контрольные задания (в конце главы).

Упражнение № В этом упражнении выполним вычисления на калькуляторе. Запустите «Калькулятор». Вычислите значения следующих выражений:

23,45+137+13,55-34 (ответ: 140);

(173,45+234,6)/4,3 (ответ: 94,895);

173,45+234,6/4,3 (ответ: 228,008).

Вычислите для каждого обучающегося средний балл за учебный год по 12 предметам: нужно сумму оценок по всем предметам разделить на количество предметов, т.е. на 12, например:

(5+4+4+4+5+4+4+3+4+5+3+3)/12 = 4,25.

Вычислить успеваемость (в процентах) класса по предмету: нужно количество учащихся получивших положительнее оценки разделить на общее число учащихся и умножить на 100%. Например, 4 человека из 25 получили неудовлетворительные оценки, тогда успеваемость равна: 21/25.100% = 84%.

Переключите калькулятор в инженерный вид и выполните: возвести число 5,33 в степень 7 (ответ: 122205,42).

Упражнение № Создайте на рабочем столе новый файл «Текстовый документ» (с помощью команды: «Создать» контекстного меню рабочего стола).

Переименуйте этот файл в «ПРИГЛАШЕНИЕ». Откройте файл «ПРИГЛАШЕНИЕ» следующим образом: вызовите контекстное меню этого файла; выберите пункт: «Открыть с помощью»; далее, в открывшемся подменю, выберите: «Блокнот». Откроется окно редактора «Блокнот».

Наберите в области документа следующий текст:

Сохраните этот файл через строку-меню: «Файл» «Сохранить».

Закройте окно редактора «Блокнот». Вызовите контекстное меню файла:

«ПРИГЛАШЕНИЕ» и выполните: «Печать» (если принтер готов к работе).

Упражнение № Откройте текстовый редактор Word. Наберите текст приглашения из предыдущего упражнения.

Через панель инструментов задайте следующие атрибуты шрифта:

первая строка (т.е. слово ПРИГЛАШЕНИЕ): шрифт – Times New Roman, размер – 26, начертание – полужирный и подчеркнутый курсив, выравнивание – по центру;

вторая строка: шрифт – Arial, размер – 16, начертание – курсив, выравнивание – по центру;

3-7 строки: шрифт – Arial, размер – 14 начертание – обычный, выравнивание – по ширине;

последняя (восьмая) строка: шрифт – Times New Roman, размер – 15, начертание – полужирный, выравнивание – по правому краю.

Для всего текста приглашения, через окно: «Абзац» (в строке-меню:

«Формат»), задайте следующие параметры абзаца (сначала выделите целиком текст): отступы – 0; отступ первой строки – 1 см.; интервалы перед и после по 0 пт. (пунктов), а межстрочный – полуторный; нажмите кнопку: «ОК» после чего параметры будут приняты и окно «Абзац» закроется.

Задайте «Параметры страницы» (в строке-меню «Файл»): поля – по 2,см. слева и справа, по 1 см. снизу и сверху, ориентация – книжная, размер бумаги – А4. В строке-меню: «Вид» выберите: «Разметка страниц», а «Масштаб» (в этом же меню) задайте – 100%.

Произведите «Предварительный просмотр» и «Печать» документа, пользуясь соответствующими инструментами расположенного на панели инструментов.

Пользуясь инструментом: «Сохранить», сохраните этот файл, типа:

«Документ Word», под именем: «Шаблон приглашения», на рабочем столе.

Закройте окно редактора Word.

Упражнение № Откройте созданный в предыдущем упражнении документ: «Шаблон приглашения» (двойным щелчком по его значку). Для экономии бумаги текст приглашения на одном листе А4 можно разместить трижды. Конечно, для этого нет необходимости трижды набирать одно и то же. Можно скопировать.

Скопируйте текст приглашения следующим образом:

выделите текст, т.е. установите указатель мыши в начала текста, прижмите левую кнопку мыши и двигайте указатель мыши в конец текста и получим картину изображенную на рис. 38 а;

скопируйте выделенный текст в буфер обмена одним из следующих способов: 1) в строке-меню «Правка» выбрать «Копировать»; 2) в контекстном меню выделенного текста выбрать «Копировать»; 3) просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+Ins (последняя клавиша на клавиатуре обозначают также Insert); 4) самый распространенный способ – комбинацией клавиш Ctrl+C;

щелчком мыши установите текстовый курсор в место вставки фрагмента текста, находящегося в буфере обмена, т.е. ниже текста приглашения (рис.37 а);

вставьте текст приглашения из буфера обмена в документ одним из следующих способов: 1) «Правка» «Вставить»; 2) контекстное меню «Вставить»; 3) комбинация: Shift+Ins; 4) самая распространенная комбинация: Ctrl+V.

Операция копирования можно выполнить, не создавая копии в буфере обмена: выделите фрагмент текста; установите указатель мыши на выделенном фрагменте; прижмите левую кнопку мыши; прижмите клавишу Ctrl; двигайте мышь в место вставки фрагмента.

Если при этой операции не удерживать клавишу Ctrl, то выделенный фрагмент переносится без создания копии. Выполните все описанные операции на примерах.

Вставив два раза текст приглашения и добавив разделительные линии между ними получим страницу изображенную на рис. 38 б. Чтобы рассмотреть целиком страницу, находясь в режиме редактирования текста, можно воспользоваться командой: «Вид» «Масштаб» «Целая страница» или на панели инструментов: «Масштаб» «Страница целиком».

а) б) Рис.38. Выделение и вставка текста Итак, мы получили документ, в котором всего лишь одна страница, на которой набран текст приглашения трижды. Проверьте, чтобы не было пустых страниц. Пустые страницы появляются, если на них имеются напечатанные пробелы или пустые строки, которые можно увидеть при нажатии на панели инструментов кнопки: (Непечатаемые знаки). Для удаления пустых страниц нужно удалить лишние пробелы и пустые строки, расположенные на них. Удаление пробела или пустой строки производится так же, как удаляют буквы или текст, т.е. клавишами Delete и BackSpace.

Сохраните этот документ (или сохраните этот файл, что означает одно и то же), нажатием кнопки: (Сохранить) на панели инструментов. После этого все изменения будут сохранены в файл. Закройте окно редактора Word.

Упражнение № Откройте файл «ПРИГЛАШЕНИЕ» в редакторе «Блокнот». Откройте Word. Скопируйте (через буфер обмена) текст приглашения из редактора «Блокнот» в Word. Создадим одно большое приглашение на весь лист размером А3 (лист А3 имеет размеры два раза больше А4). Отредактируйте и установите такие параметры, чтобы текст приглашения на листе выглядело так, как показано на рисунке 39. Выберите в окне «Параметры страницы»:

размер бумаги А3, т.е. 29,7х42; ориентация – альбомная; поля – по 2 см. со всех сторон. Свойства шрифта подбирайте ориентируясь на рисунок 39.

Рис.39. Приглашение на листе АСохраните файл под названием: «Приглашение А3» на рабочем столе.

При наличии принтера формата А3 напечатайте файл. Закройте Word.

Упражнение № Создайте на рабочем столе новую папку: «МОИ ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (Ф.И.О)». В этой папке создайте еще две папки: «Бланки и шаблоны» и «Объявления, письма и открытки». А в папке: «Объявления, письма и открытки» создайте еще три новые папки: «Полученные», «Отправленные» и «Не отправленные». И последнее – в папке:

«Не отправленные» создайте еще две новые папки: «Готовы к отправлению» и «Необходимо доработать». Просмотрите иерархию созданной системы папок через: «Проводник» (в контекстном меню папки: «МОИ ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ…» выберите пункт: «Проводник»).

Упражнение № Скопируйте файл: «ПРИГЛАШЕНИЕ» в папку: «Бланки и шаблоны», а файл: «Шаблон приглашения» перенесите в эту же папку (т.е. без сохранения копии на рабочем столе). Перенесите с рабочего стола файл:

«Приглашение А3» в папку: «Готовы к отправлению».

Удалите файл: «ПРИГЛАШЕНИЕ» с рабочего стола. Восстановите этот файл из «Корзины». Удалите еще раз и очистите «Корзину».

Задайте поиск файла: «Шаблон приглашения». Рассмотрите место расположения этого файла в окне «Поиска файла» и через «Проводник».

Упражнение №Откройте папку «Мой компьютер». Придайте окну размер около размера рабочего стола. Расположите окно с правого верхнего угла рабочего стола. Откройте диск D: (дэ), если такого диска нет, откройте диск С: (цэ).

Установите «Вид» отображения файлов и папок в окне как: «Список».

В конце «Списка» файлов и папок, создайте новую папку. Это будет означать, что Вы создали новую папку в корневом каталоге диска С:.

Назовите новую папку своей фамилией.

Упорядочьте список файлов в окне по имени. Найдите место расположения вашей папки после упорядочивания.

Перенесите папку: «МОИ ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ…» (со всеми вложенными файлами и папками) с рабочего стола в папку, созданную в корневом каталоге диска С:. Таким образом, Вы убрали свои файлы с рабочего стола, «подальше от любопытных глаз».

Упражнение № Откройте графический редактор Paint. Нарисуйте следующий рисунок «План компьютерного класса» (Рис.40):

Рис.40. План компьютерного класса При создании этого рисунка нужно один компьютерный стол нарисовать, а остальные скопировать с него и расставить. Можно также после создания одного ряда столов, остальные три ряда скопировать с него. Используйте команду «Отразить/повернуть» в строке-меню: «Рисунок», при необходимости поворота выделенного фрагмента рисунка.

Вставим этот рисунок из Paint в документ Word: выделите план компьютерного класса инструментом: «Выделение»; скопируйте выделенный рисунок в буфер обмена комбинацией клавиш Ctrl+C; откройте редактор Word; наберите заголовок: ПЛАН КОМПЬЮТЕРНОГО КЛАССА; вставьте рисунок из буфера обмена комбинацией клавиш: Ctrl+V; добавьте опись оборудования компьютерного класса и получим документ приведенный на рисунке 41.

Рис.41. Опись и план компьютерного класса.

Сохраните документ под именем: «Опись и план компьютерного класса», в папку названной вашей фамилией и расположенной в корневом каталоге диска D: (или C:).

Упражнение № Часто бывают случаи, когда в документ нужно вставить изображение всего рабочего стола (Рис.7) или Windows-окна (например, рис. 35, 36, 37 и др. ) или какие-нибудь фрагменты рабочего стола или программных окон (например, рис. 34, 41 и др. ).

Скопировать изображение всего экрана монитора в буфер обмена можно клавишей: Print Screen. А комбинацией: Alt+Print Screen, копируется активное в данный момент окно Windows. Активное окно располагается поверх всех, открытых в данный момент, окон.

Допустим нам необходимо в текст документа вставить изображение калькулятора. Запустите редактор Word. Наберите, например, заголовок:

«РАБОТА НА КАЛЬКУЛЯТОРЕ». Теперь вставим изображение калькулятора: запустите «Калькулятор» (не закрывая Word); щелкните комбинацию клавиш: Alt+Print Screen; вернитесь в документ и установите текстовый курсор в место вставки рисунка; вставьте рисунок из буфера обмена (используя комбинацию: Ctrl+V или инструмент «Вставить»: ).

Придайте нужный размер рисунку (щелкнув на него и перетаскивая его за угол). Получим документ изображенный на рисунке 42 а:

а) б) Рис.42. Вставка изображения в документ Чтобы получить рисунок калькулятора изображенный на рисунке 42 б (т.е. обрезанный по краям), нужно вставить его сначала в Paint и отредактировать. Выделите центральную часть калькулятора (инструмент:

«Выделение»). Скопируйте в буфер обмена (Ctrl+C) и вставьте в документ (Ctrl+V).

Вырежьте и вставьте в документ (в столбик) отдельные клавиши калькулятора с пояснением функций этих клавиш.

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |   ...   | 18 |






© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.