WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 18 |

Размер файла (или вообще информации) измеряется в байтах (Б). Байт – очень важное понятие в информатике, это единица измерения информации. В одном байте можно хранить только одну букву (символ) или точку фотографии (пиксель) или «кусочек» звука и т.д. Для обозначения тысячи, миллиона и миллиарда байт используют приставки кило (к), мега (М) и гига (Г). Например, файл, в котором хранится одна страница текста может занять от 2 до 30 кБ (килобайт), а книга в 500 страниц – от 1 до 10 МБ (мегабайт), в зависимости от формата текста и количества и форматов содержащихся в документе фотографий и рисунков. Объем жесткого диска (который всегда расположен внутри системного блока) современного компьютера составляет от 40 до 200 ГБ (гигабайт) и выше. Очевидно, что на компьютере при таком объеме дискового пространства могут быть расположены десятки тысяч файлов.

При беспорядочном хранении на дисках огромного количества файлов поиск нужного файла может занять не часы и не дни, а целые месяцы. Значит, файлы нужно хранить в определенном порядке (как, например, книги в библиотеках). Действительно, на носителях информации (т.е. на дисках) файлы хранят в структурированной и упорядоченной системе используя папки (в Windows) или каталоги (в Linux). Папка или каталог – это, грубо говоря, контейнер для хранения файлов. Папку или каталог также как файл можно назвать любым именем на свое усмотрение. Папки или каталоги можно создавать сколько угодно, вставлять их друг в друга и размещать в них файлы, сортируя по темам. Например, папку или каталог можно назвать так:

Работа, Дом, Таблицы к темам 1-5, Класс 9, Экскурсия в музей, Доклады к юбилею, Конференции-2001, Свадьбы, Приказы Министерства и т.д.

Правильное структурирование файлов и папок является особым мастерством, облегчает поиск информации и экономит время и нервы. Значки и ярлыки часто используемых файлов можно выставить на рабочий стол, для быстрого доступа к ним.

1.7 Первые практические шаги работы на компьютере Целью этого практикума является: ознакомление с «Рабочим столом», окнами и папкой «Мой компьютер», с контекстным меню, с операциями создания ярлыка, переименования и удаления файла, а также с запуском и работой некоторых программ: калькулятор, блокнот, а также работа с графическим редактором Paint и текстовым редактором Word.

Расположитесь поудобней за компьютером. Высота стула или кресла и расположение экрана регулируется так, чтобы: руки на клавиатуре в локтях были согнуты под прямым углом; луч зрения, падающий на монитор, был перпендикулярен экрану; верхний край монитора – на уровне глаз. А теперь возьмемся за работу.

Поиск указателя мыши. Рассмотрите элементы рабочего стола. Найдите на рабочем столе указатель мыши. Для этого внимательно смотрите на экран и хаотично, не очень быстро двигайте мышь в пределах коврика (или в квадрате около 15х15 см.). Если увидели указатель, то, не теряя его из виду, научитесь, выполнять вертикальные и горизонтальные движения указателем в границах рабочего стола. Определите и запомните с какой скоростью и в каких пределах нужно двигать мышь. При работе с мышью запястье руки всегда держите прямо и свободно.

Определение текущей даты. Подведите указатель мыши к часам расположенным в правом нижнем углу рабочего стола, через секунду рядом всплывет надпись с текущей датой.

Папка «Мой компьютер». Наведите указатель мыши на значок «Мой компьютер», расположенный обычно на рабочем столе. Выполните двойной щелчок мыши. Вспомним, что двойной щелчок – это двойное нажатие на левую кнопку, причем в течение одной секунды и учтите мышь при этом нельзя дергать. Выполнение этой распространенной операции с первого раза у Вас может и не получится. Если удачно выполнили двойной щелчок на значке, то открывается соответствующее окно «Мой компьютер» (Рис.12.).

Почти все файлы открываются в, так называемых, Windows-окнах (или просто окнах). Все окна имеют некоторые общие элементы (Рис.12.):

1. заголовок окна; 2. строка-меню; 3. панель инструментов; 4. кнопка «свернуть» окно; 5. кнопка «развернуть» окно; 6. кнопка «закрыть» окно;

7. полосы прокрутки.

Рис.12. Окно «Мой компьютер» Окно «Мой компьютер» дает доступ к устройствам памяти, подключенным к вашему компьютеру. Кстати таким способом Вы можете обратиться к жестким дискам, CD/DVD-дискам или флэшке. Жесткие диски имеют обозначения: С:, D: и т.д. По крайней мере один жесткий диск С:

присутствует на всех компьютерах, т.к. на этом диске хранится операционная система. Без диска С: компьютер не работает.

Через «Диск А:» – обозначается дискета (этот носитель информации уже считается устаревшим и на некоторых ПК отсутствует).

Флэшка (так называют переносное устройство для хранения информации размером в брелок) в окне «Мой компьютер» часто обозначается как «Съемный диск» или будет иметь название, присвоенное заводомизготовителем. Фэшку подключают к универсальному разъему USB, который присутствует на всех современных ПК.

При двойном щелчке на значке любого из дисков, в этом же окне, откроется содержимое диска, т.е. папки и файлы. При двойном щелчке на папке – в окне увидим ее содержимое. С помощью кнопки «Назад» на панели инструментов окна (рис.12) можно вернуться назад, т.е. к предыдущему виду окна. Для закрытия окна щелкните по кнопке:, расположенной в правом верхнем углу окна.

Изменение размеров окна. Одно из главных преимуществ современных графических операционных систем в том, что они позволяют открывать на экране одновременно много окон, а в каждом окне открывать различные файлы и папки. Например, в старой операционной системе, который назывался MS DOS (читается эм-эс-дос), экран монитора в каждый момент времени мог быть занят одним файлом, т.е. на компьютере запускалась только одна программа. По этой причине MS DOS называют – однозадачной операционной системой, а Windows и Linux – многозадачными.

Для удобного расположения окон на экране часто приходится менять размеры и передвигать их. Окнам можно придать любой размер и местоположение в пределах рабочего стола. Минимальный размер окна достигается кнопкой (в правом верхнем углу окна). В этом случае окно сворачивается и располагается на панели задач (панель задач – это горизонтальная полоска в нижней части рабочего стола.) На полный экран окно разворачивается с помощью кнопки: Для изменения размеров окна.

(длины и ширины) подведите указатель мыши к границе или к углу окна так, чтобы указатель мыши принял форму двунаправленных стрелок. Прижмите левую кнопку мыши (нажмите и удерживайте) и двигайте мышь в направлении увеличении или уменьшения размера окна.

Таким способом можно изменить размер окна, если только оно не развернуто на весь экран. С полноэкранного режима в промежуточный режим отображения окна можно перейти с помощью кнопки.

Придайте окну «Мой компьютер» размеры приблизительно 8х10 см.

Для передвижения окна по рабочему столу нужно: подвести указатель мыши к заголовку окна; прижать левую кнопку мыши (нажать и удерживать в нажатом состоянии); двигать мышь (в любую сторону), при этом окно будет двигаться вместе с мышью; отпустить кнопку мыши, после чего окно получить новое место расположения на рабочем столе.

Для закрытия окна щелкните по кнопке:.

Есть такой тип окон, например диалоговые окна (см. рис. 15), размеры которых неизменны и требуют от пользователя принятия определенных решений и щелчка расположенных на них кнопок типа: «Да», «Нет», «Отмена» и др.

Прокручивание содержимого окна. Если информация, выводимая в окне, имеет большие размеры и не помешается в одном окне, то для перемещения текста документа или для движения по списку файлов и папок используются различные средства прокрутки и пролистывания: полосы прокрутки в окнах (Рис. 12), колесико прокрутки на мыши, а также на клавиатуре: клавиши со стрелками (для построчного перемещения), HOME (переход в начало), END (переход в конец), PAGE UP (перелистать страницу вверх), PAGE DOWN (перелистать страницу вниз).

Контекстное меню. Рассмотрим теперь действие правой кнопки мыши.

Щелчок правой кнопки мыши обычно вызывает, так называемое, контекстное меню, т.е. перечень возможных операций в конкретной ситуации. Например, щелкните правой кнопкой мыши на значке «Корзина».

При этом появится контекстное меню примерно похожее на то, что изображено на рисунке 13. Далее двигаясь указателем мыши по строкам меню и щелчком на конкретном пункте можно вызвать соответствующее действие.

Рис.13. Контекстное меню Корзины Выберите пункт «Создать ярлык». На экране появится «Ярлык Корзины», который от значка «Корзина» отличается присутствием в значке стрелки.

«Корзина» (подобно корзине для мусора в офисе) служит для временного хранения удаленных файлов. Если нужно из корзины можно восстановить ранее удаленные файлы.

Удаление файла. Щелчком правой кнопки мыши вызовите контекстное меню «Ярлыка Корзины», созданного в предыдущем абзаце (Рис.14).

Щелкните команду «Удалить». Появится диалоговое окно представленное на рисунке 15, с кнопками «Да» и «Нет», требующие подтверждения удаления файла.

Рис.15. Диалоговое окно «Подтверждения Рис.14. Контекстное удаления файла» меню ярлыка корзины В диалоговых окнах нужно отвечать на запрос щелчком на соответствующие кнопки. Нажмите «Да», для удаления ярлыка корзины.

Удаленный файл сначала попадает в «Корзину» и, как уже отмечалось, при желании его можно восстановить. Для этого нужно открыть «Корзину» (двойным щелчком мыши), вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) того файла, которого желаете восстановить и выбрать пункт «Восстановить». Попробуйте таким способом восстановить ярлык корзины, удаленный только что. Через контекстное меню Корзины (Рис.13.) выбором соответствующей команды можно очистить корзину, после чего ее содержимое, т.е. удаленные ранее файлы, исчезают безвозвратно. Удалите еще раз восстановленный ярлык корзины и очистите корзину. К выполнению команды удаления файла с последующей очисткой корзины, нужно относиться крайне осторожно, т.к. файлы после этого нельзя восстановить.

Выйти из контекстного меню можно щелчком мыши где-нибудь вне этого меню (например, на пустом месте рабочего стола) или клавишей Esc (в левом верхнем углу клавиатуры).

Вызовите, для ознакомления, контекстное меню рабочего стола, панели задач, значка «Мой компьютер» и других значков и ярлыков.

Создание папки. Очень часто на компьютере возникает необходимость создания новой папки. Новая папка создается внутри другой папки или на рабочем столе с целью хранения в ней файлов по определенной тематике. Как создать новую (пустую) папку на рабочем столе На свободном от значков месте рабочего стола щелкните правой кнопкой мыши, т.е. вызовите контекстное меню рабочего стола (Рис. 16).

Рис.16. Контекстное меню рабочего стола Выберите пункт меню «Создать», после чего откроется соответствующее подменю. Выберите в подменю: «Папку» (Рис.16). После этого на рабочем столе появится новая, пустая папка под названием «Новая папка». После чего эту папку можно переименовать.

Рассмотрите повнимательней пункты контекстного меню на рис. 14, 16.

В конце некоторых строк содержатся значки в виде маленьких черных треугольников:. Это признак того, что у этих команд есть свои подменю, которые открываются при наведении указателя мыши или при щелчке на соответствующих пунктах.

Переименование папки или файла. Очень часто на компьютере возникает необходимость переименования папки или файла. Рассмотрим пример присвоения созданной нами ранее папке «Новая папка» имени «МАЛИКА». На рабочем столе найдите папку для переименования (Рис.17а ) и щелкните по ее имени два раза левой кнопкой мыши с интервалом между щелчками более 2-3 секунд (не путайте два щелчка с двойным щелчком мыши). После этого включится режим редактирования имени папки (Рис.

17б ). Щелкните клавишу «Delete» или «Back Space» для удаления старого названия папки (Рис.17в ). Теперь на месте имени останется пустая рамка с вертикальной мигающей палочкой, так называемым – текстовым курсором.

Текстовый курсор всегда показывает место вставки символов вводимых с клавиатуры. Теперь наберите на клавиатуре слово «МАЛИКА» (Рис. 17г ).

Для выхода из режима редактирования щелкните мышью в любом свободном месте рабочего стола (Рис. 17д ).

Рис. 17. Последовательность переименования папки Вспомним что, для переключения языковых алфавитов пользуются комбинацией клавиш: Alt+Shift или Ctrl+Shift (знак + означает, что эти клавиши нужно нажать вместе или сначала прижмите первую клавишу, а затем, щелкните вторую и оба одновременно отпустите).

С самого начала работы на компьютере выработайте в себе привычку задавать папкам и файлам полные и понятные имена.

Вид содержимого папки. Мы создали на рабочем столе папку «МАЛИКА». Она пака пустая. Откройте эту папку двойным щелчком мыши.

Щелчком правой кнопки мыши на любом свободном месте внутри этой папки вызовите контекстное меню. Выберите команду: «Создать», а затем – «Папку». Таким способом создайте в этом окне четыре папки, под именами предлагаемыми компьютером, т.е. «Новая папка», «Новая папка (2)», «Новая папка (3)» и «Новая папка (4)» (Рис. 18). Вызовите еще раз контекстное меню (щелчком правой кнопки мыши на любом пустом месте внутри этой папки). Выберите: «Вид», а в открывшемся подменю выберите: «Список».

Теперь те же значки будут иметь другой вид (Рис.19).

Рис.18. Выстраивание значков в папке Рис.19. Выстраивание значков в виде «Список» Очень удобно представлять файлы в виде таблицы, в которой появляется информация о размере, о типе и о дате последнего изменения каждого файла.

С помощью команды «Упорядочить значки» контекстного меню (Рис.18) можно выстроить значки по различным признакам: имени (т.е. по алфавиту), типу, размеру, дате создания или изменения.

Создание файлов. Теперь рассмотрим пример создания файлов. Для начала создадим файлы следующих двух типов: текстовый документ и точечный рисунок. Порядок действий аналогичен созданию папки. Вызовите в папке «МАЛИКА» контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши в пустом месте внутри открытой папки (Рис.18). Выберите пункт «Создать», а в открывшемся подменю – «Текстовый документ». В папке появится файл:

«Текстовый документ». Переименуйте этот файл в «Объявление», аналогично тому, как мы переименовывали папку. Итак, мы создали файл «Объявление», типа – текстовый документ. Пока файл пустой. Аналогичным образом создайте файл (также пока пустой) «Плакат», типа – точечный рисунок (Рис.20).

Рис.20. Создание файлов Редактирование текстового документа. Для набора или редактирования файла типа: текстовый документ, например: «Объявление», нужно открыть этот файл двойным щелчком мыши по его значку. Запустится специальная программа: текстовый редактор «Блокнот» - программа, предназначенная для создания текстовых документов. Наберите с помощью клавиатуры предлагаемый в окне (Рис.21) текст объявления. Вспомним, что для ввода заглавных букв нужно удерживать клавишу Shift или щелкнуть – Caps Lock.

Рис.21. Текстовый редактор «Блокнот» Обратите внимание, что набираемые с клавиатуры символы вводятся в то место текста на экране, где расположен текстовый курсор (мигающая вертикальная палочка). Щелчком мыши текстовый курсор можно установить в любое место набранного документа, для ввода в текст изменений.

Очень важно при наборе текста задать определенный размер букв, стиль и т.д., Т.е. задать свойства (или, как еще говорят, атрибуты) шрифта. Для задания различных атрибутов шрифта используется специальное окно, вызываемое через строку-меню текстового редактора: «Формат» «Шрифт» (Рис. 22.) (стрелкой: для простоты будем показывать последовательность выбираемых команд, сначала в меню, а затем в подменю или в окнах).

Рис.22. Вызов окна выбора свойств шрифта После этой команды откроется окно «Шрифт» (Рис.23). Мы часто будем встречаться с подобным окном. В этом окне три списка значений: «Шрифт», «Начертание» и «Размер».

Рис.23. Окна выбора свойств шрифта Запомните часто используемые свойства шрифта:

- шрифты: «Arial» и «Times New Roman», например, буква «н» в этих шрифтах будет иметь вид: Н- «Arial» и Н - «Times New Roman»;

- начертания: курсив – Н, жирный – Н, жирный курсив – Н;

- размер: нужно запомнить некоторые размеры компьютерных шрифтов, например, книги печатают 11-м размером шрифта, пишущая машинка имеет 14-й размер, а если выбрать размер 500 или 700, то на одном листе (А4) поместится только одна буква.

Страницы или листы для печати имеют свои размеры: А4 – стандартные листы для пишущих машинок и принтера, А5 – ровно половинка листа А4, А– два раза больше А4, а А1 – это размер большого плаката или листа ватман.

Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 18 |






















© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.