WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 |   ...   | 12 | 13 || 15 | 16 |   ...   | 18 |

Слайды можно распечатать с помощью принтера. Программа PowerPoint содержит широкие возможности работы с текстом, большую коллекцию рисунков, средства построения диаграмм и т.д. Для быстрого создания презентаций можно воспользоваться мастером создания, макетами, шаблонами презентаций и оформления. Демонстрация презентации может сопровождаться звуком и анимационными спецэффектами.

Запуск программы MS PowerPoint осуществляется так: ПУСК Программы Microsoft Office MS PowerPoint. Окно MS PowerPoint (рис.150) с панелью инструментов, строкой-меню и другими элементами очень похоже на окно MS Word. Некоторые панели инструментов и строки-меню совпадают, поэтому мы не будем повторяться, описывая их.

Специфическими для PowerPoint (в отличии от Word) являются пункты строки меню: «Вставка», «Формат», «Показ слайдов».

Рис. 150. Окно MS PowerPoint В обычном режиме окно PowerPoint (рис.150) имеет пять частей:

1) структура презентации (слева); 2) слайд (по центру и занимает большую часть окна); 3) заметки – располагается в нижней части и предназначена для внесения заметок; 4) область задач (справа); 5) панели инструментов и строка меню (в верхней части окна).

Создадим первый наш слайд. Слайд можно себе представить как чистый лист А4, расположенный в альбомной ориентации. Зная инструментарий редактора Word на этот лист можно нанести надписи вставлять рисунки, таблицы, диаграммы и т.д. Обычно при запуске PowerPoint, предлагает макет слайда (рис.150) с двумя надписями «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда». Можно удалить эти надписи, щелкнув по ее рамке и нажав клавишу «Delete». Теперь перед нами чистый лист. Приступим к созданию слайда, изображенного на рисунке 151.

Рис.151. Пример слайда Вставьте надпись «Геометрические фигуры на плоскости», с помощью инструмента «Надпись» на панели «Рисование». Далее вставляйте различные рисунки из набора «Автофигуры» «Основные фигуры» на панели «Рисование».

Слайд готов. Нажмите F5 для просмотра слайда или в строке-меню «Показ слайдов» «Начать показ». Слайд принимает полноэкранный вид. Это режим просмотра презентации.

В режиме просмотра программа PowerPoint докладчику предоставляет интересные возможности. В левом нижнем углу расположены четыре значка:

1) переход к предыдущему слайду; 2) меню указателя мыши;

3) меню управления показом; 4) переход к следующему слайду презентации.

Рассмотрим, например, меню указателя (рис.152), выберем пункт «Ручка» и установим необходимый цвет чернил в соответствующем пункте. После этого мы получим возможность нанесения надписей от руки на демонстрируемый слайд (рис.153).

Рис.152. Выбор указателя «Ручка» при просмотре слайдов При выборе инструмента «Выделение», в меню указателя (рис.152) можно выделять полу прозрачной краской какие-нибудь элементы слайда. Например, на рисунке 153 показано выделение слова «на плоскости».

Рис.153. Нанесение рукописных надписей на слайд в режиме показа Если вы наносили на слайды рукописные примечания (рис.153), то по окончании показа слайдов, программа запросит о вашем желании:

сохранить внесенные от руки примечания или удалить. Можете ответить «Удалить», чтобы при следующем показе, в другой аудитории, чтобы примечания можно было нанести по ходу рассказа.

Рис.154. Окно сохранения рукописных примечаний Так, мы создали и просмотрели наш первый слайд. Если хотите добавить к этому слайду еще слайды, используйте команду в строке-меню «Вставка» «Создать слайд» или комбинацию клавиш «Ctrl+M» или соответствующую кнопку: на панели инструментов.

Так можно создать презентацию, состоящую из нескольких слайдов. Итак, мы рассмотрели способ создания и демонстрации презентации (слайдов).

4.2 Оформление (дизайн) слайдов Рассмотрим возможности программы PowerPoint по оформлению слайдов. Вызовите контекстное меню слайда, щелкнув правой кнопкой мыши на пустом месте слайда (рис.155).

Рис.155. Контекстное меню слайда В контекстном меню слайда (рис.155) нам интересны четыре пункта:

«Оформление слайда», «Разметка слайда», «Фон» и «Смена слайдов».

Рассмотрим их поподробнее.

Выберите команду: «Оформление слайда». После этой команды в области задач (или в специальных окнах) появятся варианты дизайна слайдов, объединенные в три группы:

1) шаблоны оформления (рис. 156 а);

2) цветовые схемы (рис. 156 б);

3) эффекты анимации (рис. 156 в).

а) б) в) Рис.156. Оформление слайда Используя эти три вкладки можно оформить один, несколько или все слайды в презентации по определенному стилю.

Выберите команду «Разметка слайда» (рис.155 а). После этой команды в области задач появятся различные варианты макетов слайдов (рис.157), которые могут быть выбраны при создании каждого нового слайда.

Рис.157. Разметка слайда На макетах созданы разные поля (надписи) для ввода рисунка, текста, таблиц, диаграмм или различных соотношений этих объектов. Макеты облегчают создание слайдов, но если вас не устраивает ни один из предложенных вариантов, можно выбрать макет: «Пустой слайд», и конструировать слайд на свое усмотрение.

Выберите команду «Фон» (рис.155 а). На экране появится окно «Фон», для настройки фона слайда (рис.158 а). В списке «Заливка фона» можно выбрать цвет из предложенного списка или выбрав команду «Другие цвета» определить необходимый цвет в открывшемся окне «Цвета» (рис.158 б).

а) б) Рис.158. Выбор цвета фона слайда При выборе команды «Способы заливки» (рис.158) откроется соответствующее окно, которое предложит на четырех вкладках различные способы заливки слайда: градиентная (рис.159), текстура (рис.159), узор (рис.160) и рисунок (рис.160). Можно воспользоваться одним из этих вкладок для создания оригинального фона слайда.

Рис.159. Способы заливки: «Градиентная» и «Текстура» Рис.160. Способы заливки: «Узор» и «Рисунок» Выберите команду «Смена слайдов» (рис.155). По этой команде откроется окно или панель задач, где выбирается способ смены, т.е.

переключения слайдов, различными анимированными методами (рис.161), с определенной скоростью, при желании со звуком.

Рис.161. Примеры смены слайдов методами: «Вертикальные жалюзи», «Прямоугольник внутрь» и «Часовая стрелка 8».

А также выбирается, как произойдет переход к следующему слайду:

по щелчку мыши или автоматически через определенный промежуток времени. Рассмотрите различные варианты смены слайдов.

4.3 Анимации в слайдах Вызовите контекстное меню какого-нибудь объекта на слайде, т.е. надписи, рисунка, диаграммы, таблицы и т.д. На рисунке 162 представлено контекстное меню надписи «Геометрические фигуры на плоскости». Рассмотрим пункты:

«Настройка анимации» и «Настройка действия».

Рис.162. Контекстное меню объекта, расположенного на слайде После выбора пункта «Настройка анимации» откроется панель задач, с кнопкой «Добавить эффект». При нажатии этой кнопки появляется меню с пунктами: «Вход», «Выделение», «Выход» и «Пути перемещения». Каждый из этих пунктов имеет меню эффектов. Выберем, например, для надписи «Геометрические фигуры на плоскости» эффект: «Вход» «Колесо». Это означает, что процесс появление этой надписи на слайде будет сопровождаться эффектом вращения (рис.163).

Рис.163. Эффект «Колесо» при входе надписи Выберите: «Выделение» «Другие эффекты» «Увеличение с изменением цвета», а затем «Выход» «Другие эффекты» «Свертывание» (рис.164).

Рис.164. Эффекты «Увеличение с изменением цвета» при выделении и «Свертывание» при выходе В зависимости от настроек переход от одной анимации к другой будет происходить по щелчку мыши или автоматически. Также можно задать скорость выполнения той или иной анимации.

Рис.165. Список выбранных анимаций и их свойства Пункт меню «Пути перемещения» предназначен для организации перемещений различных объектов слайда по различным траекториям. Щелчком мыши выберите любой объект на слайде, например, прямоугольник. Выберите в меню «Добавить эффект» «Пути перемещения» «Вверх». В процесса просмотра презентации прямоугольник передвинется в направлении и на расстояние указанное в траектории (рис.166). Движение происходит от зеленного наконечника пути к – красному.

Рис.166. Перемещение объекта и путь В наборе «Другие пути перемещения» расположены траектории, описываемые различные фигуры: овал, звезда, сердце, синусоида и др. А через пункт «Нарисовать пользовательский путь» (рис.167) можно задавать произвольные траектории движения объектов.

Рис.167. Пути перемещения Перемещения объектов в слайдах позволяют нагляднее демонстрировать различные предметы, явления и процессы.

PowerPoint имеет пять режимов отображения: обычный; структуры;

слайды; сортировщик слайдов, показ слайдов. В каждом режиме имеются свои панели инструментов и состав контекстного меню. Для начала мы рассмотрели:

обычный режим – для создания слайдов и показ слайдов – для просмотра презентации (начинается при нажатии клавиши F5). Завершить показ можно в любой момент нажатием клавиши Esc.

УПРАЖНЕНИЯ (с указаниями и подсказками) Для закрепления знаний и развития умений, полученных в главе необходимо выполнить следующие упражнения. В упражнениях приведены подсказки по выполнению каких-то операций, которые должны быть выписаны в конспекты и запомнены. При выполнении упражнений при необходимости обращайтесь к теоретическим сведениям изученных глав.

Упражнения можно и нужно выполнить несколько раз, пока вы без помощи и подсказок не научитесь выполнять контрольные задания (в конце главы).

Упражнение № При выборе пункта меню: «Файл» «Создать» открывается окно или область задач (рис.168) «Создание презентации», которая дает возможность создания презентации, используя различные способы:

1. Новая презентация – дает возможность самому разрабатывать презентацию.

2. Из шаблона презентации или оформления – предоставляет образцы различных типов презентаций с готовой структурой, оформлением и содержанием, из которых можно выбрать и отредактировать для решения своих задач.

3. Из мастера автосодержания – предоставляет возможность более быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию.

4. Из имеющейся презентации – пользователь может открыть презентацию, созданную и сохраненную ранее, для редактирования, добавления новых слайдов.

5. Фотоальбом предлагаются средства создания фотоальбома из коллекции фотографий и демонстрации его в качестве презентации.

Рис.168. Варианты создания презентации Создание новой презентации с пустого листа и используя шаблоны оформления мы уже рассмотрели. Рассмотрим создание презентации из мастера автосодержания.

Запустите PowerPoint. Выберите в строке меню «Файл» «Создать».

Выберите в области задач «Из мастера автосодержания…». Появится окно мастера (рис.169).

Рис.169. Мастер автосодержания Нажмите «Далее». Нажмите кнопку «Все» и выберите вид на свое усмотрение. Например, «Учебный курс». Нажмите «Готово» (рис.170).

Рис.170. Выбор вида презентации После этого появится окно PowerPoint (рис.171), в режиме «структура», с созданной уже презентацией соответствующей структуры.

Рис.171. Изменение содержания слайдов Теперь в этом окне нужно править содержание слайдов. Тексты на слайды удобней вводить в левой части окна (рис.170) или можно прямо в слайды в правой части. Введите заголовок слайда, например, «История родного края» или др. Измените содержание остальных слайдов в соответствии с выбранной темой презентации и указаниями в слайдах.

Упражнение № Рассмотрим возможности PowerPoint создания фотоальбома. В ранних версиях программы PowerPoint это средство отсутствует. Выберите «Фотоальбом» в окне создания презентации (рис.168). На экране появится окно «Фотоальбом» (рис.172).

Рис.172. Окно создания фотоальбома Фотоальбом естественно, может быть создан не только из фотографий, но и из любых изображений и рисунков, хранящихся в файлах графических форматов. Фотоальбом создается, также вставляя изображения прямо из сканера или камеры.

Начнем формирование альбома добавляя рисунки (или фото) из файлов.

Нажмите кнопку «Файл или диск…», а в открывшемся окне выберите файлы для добавления в альбом.

В окне «Фотоальбом» имеется возможность изменения порядка следования слайдов, удаления, поворота, корректировки яркости и контрастности, а также добавления надписей.

Создайте фотоальбом из фотографий и рисунков, расположенных на вашем компьютере или диске.

Упражнение № Выполним звуковое сопровождение презентации. Программа PowerPoint позволяет добавлять к слайдам звук: мелодию, речь и т.д. По команде в строке-меню: «Вставка» «Фильмы и звук» «Звук из файла», предоставляется возможность сопровождения показ слайда звуком из выбранного файла. А по команде: «Вставка» «Фильмы и звук» «Записать звук», открывается окно для записи звука (рис.173).

Рис.173. Окно «Звукозапись» Используя кнопки:, т.е. «Воспроизведение», «Стоп» и «Запись», и при наличии микрофона производиться запись звукового сопровождения определенного слайда. Нажатие кнопки «ОК», добавить записанный звук к слайду. Выполните звуковое сопровождение созданного вами слайда, сначала музыкой, а затем речью.

Имеется возможность речевого сопровождения не отдельных слайдов, а всей презентации с учетом времени показа каждого слайда. Для этого открывается соответствующее окно (рис.174), следующим образом: «Показ слайдов» «Звукозапись».

Рис.174. Запись речевого сопровождения презентации При нажатии кнопки: «Громкость микрофона» происходит автоматическая подстройка микрофона, «Изменить качество» - можно задавать различные атрибуты, включая имя файла, а при нажатии «ОК» начнется показ презентации и запись речи. Так можно создать аудио-доклад на любое время (в зависимости от свободного места на диске) с автоматической демонстрацией слайдов. Попробуйте создать речевое сопровождение созданной ранее презентации.

Упражнение № Вставка кнопки управления в презентацию позволяет через них производить различные действия при показе слайдов: переход на любой слайд, переход на любой файл или презентацию, запуск любых программ и др. Выберите в строке-меню «Показ слайдов» «Управляющие кнопки». В открывшемся окне (рис.175) выберите кнопку с каким-нибудь изображением или без изображения и щелкните на слайде.

Рис.175. Управляющие кнопки На слайде появится соответствующая кнопка и откроется окно (рис.176) для настройки действия кнопки.

Рис.176. Окно «Настройка действия» Действие можно связать, в соответствующих вкладках, с щелчком мыши или просто наведением указателя на кнопку. Установите кнопки:

на слайды и выберите для них соответственно действия: Переход по гиперссылке «Предыдущий слайд»; Переход по гиперссылке «Предыдущий слайд»; Переход по гиперссылке «Первый слайд»; Переход по гиперссылке «Последний слайд».

Упражнение № Ознакомьтесь с настройками презентации в соответствующем окне (рис.177), которое открывается по команде: «Показ презентации» «Настройка презентации». В разделах: «Показ слайдов», «Параметры показа», «Производительность», «Слайды» и «Смена слайдов» этого окна можно задавать различные настройки презентации.

Рис.177. Окно «Настройка презентации» Настройка времени показа каждого слайда и общее время презентации можно корректировать с помощью окна «Репетиция» (рис.178), которое открывается при команде «Показ слайдов» «Настройка времени».

Рис.178. Настройка времени Выберите показ слайдов в окне управляемый пользователем с полосой прокрутки. Настройте показ презентации со временем демонстрации каждого слайда 4-5 сек.

ИТОГИ ИЗУЧЕНИЯ ГЛАВЫ ЗНАТЬ:

назначение программы PowerPoint;

что такое презентация и слайд;

основные части окна PowerPoint;

правила создания и редактирования слайда;

правила запуска презентации на показ;

средства ввода примечаний в слайды во время показа;

возможности оформления слайдов и шаблоны;

параметры настройки слайдов;

эффекты анимации слайдов;

правила озвучивания слайдов и презентаций;

правила создания управляющих кнопок и гиперссылок;

возможности настройки презентаций.

УМЕТЬ:

создавать слайды;

демонстрировать презентации;

оперировать инструментарием (ручка, ластик и др.) при показе слайдов;

пользоваться шаблонами оформления слайдов;

задавать параметры смены слайдов;

вставлять в слайды эффекты анимации;

озвучивать слайды и презентации;

добавлять в слайды управляющие кнопки.

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ 1. Создайте презентацию «Экскурсия в деревню» (рис.179) для детей знакомящихся с окружающим миром.

Рис.179. Презентация «Экскурсия в деревню» При создании слайдов используйте рисунки из коллекции MS Office.

Слайды могут быть посвящены различным темам села и сельского хозяйства (рис. 180).

Pages:     | 1 |   ...   | 12 | 13 || 15 | 16 |   ...   | 18 |






© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.