WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 |   ...   | 11 | 12 || 14 | 15 |   ...   | 18 |

Сноски (рис.127) используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски в виде номера в надстрочном формате и текста сноски, расположенного в конце страницы (обычная сноска) или в конце документа (концевая сноска). Для комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники — концевые сноски. Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. В качестве разделителя сноски от текста документа обычно используется линия (рис.127).

Рис. 127. Сноска Для вставки сноски в документ используется команда в строке-меню «Вставка» «Ссылка» «Сноска». Открывается окно для создания сноски. В Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.

Упражнение № Для настройки большинства параметров MS Word используется окно «Параметры» (рис.128), которое открывается щелчком пункта «Параметры» в строке-меню «Сервис». В этом окне более десяти вкладок, на которых сгруппированы различные настройки. Например, рассмотрим вкладку «Вид», группу «Показывать». Уберите галочку в пункте «строку состояния» и строка состояния окна Word скроется. Также с полосами прокрутки и другими компонентами.

Рис.128. Окно «Параметры» Многие параметры в окне «Параметры» не следует править начинающим пользователям.

Упражнение № Расшифруем информацию в «Cтроке состояния». «Строка состояния» – это информационная строка, расположенная в нижней части окна Word.

Какая же информация содержится в следующей строке состояния:

Стр. 135 - Показывает номер изображенной на экране страницы.

Разд 1 - Показывает номер раздела на странице, отображаемой в окне.

135/232 - Показывает номер текущей страницы и общее число страниц в документе.

На 4,5 см. - Показывает расстояние от верхнего края страницы до места вставки, в котором расположен текстовый курсор.

Ст 4 - Показывает строку текста, в которой находится текстовый курсор.

Кол 1 - Показывает расстояние в знаках от левого поля до текстового курсора (т.е. до места вставки текста).

ЗАП - Показывает состояние записи макроса. Если запись макроса отключена, элемент ЗАП окрашен в неяркий цвет. С макросами обычно работают хорошо подготовленные пользователи.

ИСПР - Показывает состояние записи исправлений. Все исправления проводимые в документе могут быть записаны и сохранены для последующей обработки (если это необходимо), через панель инструментов «Рецензирование»:

Для включения или отключения режима записи исправлений дважды щелкните ИСПР. Когда запись исправлений отключена, элемент ИСПР окрашен в неяркий цвет. Обычно в записи исправлений нет необходимости.

ВДЛ - Показывает состояние режима выделения. Для включения или отключения режима выделения дважды щелкните элемент ВДЛ. Когда режим выделения отключен, элемент ВДЛ окрашен в неяркий цвет. Режим выделения облегчает процесс выделения фрагментов текста. Обычно этот режим отключен.

ЗАМ - Показывает состояние режима замены. Для включения или отключения режима замены дважды щелкните элемент ЗАМ (или щелкните клавишу Insert). При редактировании текста возможны два режима: режим вставки – когда символы текста раздвигаются и набираемые символы вставляются в текст; режим замены – набираемые символы заменяют символы ранее набранного текста. Когда режим замены отключен, элемент ЗАМ окрашен в неяркий цвет.

русский (Россия) - Показывает язык текста, в котором находится текстовый курсор.

- Показывает состояние проверки правописания. Во время поиска ошибок данный значок принимает вид книги, над которой движется карандаш. Изображение зеленной галочки свидетельствует об отсутствии ошибок. При обнаружении ошибки появляется пометка в виде красного крестика. Для устранения ошибки дважды щелкните этот значок.

- Появление этого значка (изображение дискеты) означает, что документ, с которым в данный вы работаете, сохраняется.

- Этот значок с изображением принтера означает, что документ, с которым в данный момент идет работа, выводится на печать. Число рядом со значком принтера — это номер страницы, которая печатается в данный момент. Если необходимо отменить данное задание печати, дважды щелкните значок принтера.

Откройте любой документ Word. Переместите текстовый курсор в любое место текста произвольной страницы. Объясните данные в строке состояния.

Упражнение № Рассмотрим, еще несколько очень необходимых и интересных возможностей Word, реализованных в строке-меню:

«Правка» «Найти». При этой команде открывается окно «Найти и заменить» (рис.129). С помощью средств этого окна можно: быстро найти любое слово или фразу в документе; найти и заменить одно слово на другое по всему документу; перейти к тому или иному объекту документа. Рассмотрите на примерах эти возможности.

Рис.129. Окно «Найти и заменить» «Вставка» «Разрыв». После этой команды открывается окно «Разрыв» (рис.130), которое позволяет вставлять разрывы в документ. Разрыв эта пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца страницы, колонки, строки или раздела.

Рис.130. Окно «Разрыв» «Вставка» «Номера страниц». Эта команда является часто используемой и предназначена для нумерации страниц документа.

После подачи этой команды открывается окно «Номера страниц», а при нажатии кнопки «Формат» в этом окне открывается окно «Формат номера страницы» (рис.131). В этих окнах можно задавать положение (внизу или наверху, а также по центру или с краю) номеров страниц, с какого номера начинать счет, формат номера, а также на первой странице ставить номер или нет. Если первая страница титульный лист, то номер страницы не проставляют.

Рис.131. Окна нумерации страниц «Вставка» «Дата время». По этой команде через соответствующее окно (рис.132) в документ вставляется текущую дату и/или время.

Рис.132. Окно вставки даты и времени «Вставка» «Автотекст». Эта команда открывает меню, в котором можно выбирать слова для вставки, облегчая набор текста. При выборе в подменю команды «Автотекст» открывается окно «Автозамена», которое имеет пять вкладок и предоставляет удобства пользователю при наборе текста, например, автоматически исправляя синтаксические ошибки. Список замен может пополнить пользователь.

«Формат» «Колонки». Эта команда используется для разбиения страницы на несколько колонок. Окно «Колонки» (рис.133) позволяет задавать число и ширина колонок, промежуток между ними, наличие разделительной линии и др. Колонки применяются при подготовке стенгазет, журналов, брошюр и т.д.

Рис.133. Окно «Колонки» «Формат» «Регистр». Окно «Регистр» позволяет выполнить различные операции по переводу прописных букв в строчные и наоборот.

«Формат» «Фон». Окрашивает фон документа в выбранный цвет.

«Формат» «Тема». Создает фон документа в соответствии с выбранной темой и стилем.

«Сервис» «Статистика». Позволяет пересчитать в документе количество страниц, слов, букв, абзацев и строк.

Мы пока не рассматриваем сравнительно сложные команды:

«Правка» «Специальная вставка», «Связи»;

«Вставка» «Поле», «Закладка», «Гиперссылка»;

«Таблица» «Сортировка», «Формула»;

«Сервис» «Защита документа», «Макрос», «Исправления», «Письма и рассылки».

А также мы не будем изучать инструментальная панель для профессионалов «Visual Basic».

Упражнение № Для вставки в документ сложного математического выражения или формулы используется редактор формул. Редактор формул запускается так:

«Вставка» «Объект» «Microsoft Equation 3.0» «ОК» (рис.134). После этого окно Word заменяется окном редактора формул с панелью инструментов «Формула» (рис.135). Если в списке объектов не окажется «Microsoft Equation 3.0» это означает, что на вашем компьютере редактор формул не установлен. На панели «Формула» инструменты расположены в два ряда: в верхнем ряду – символы, в нижнем – шаблоны.

Рис.134. Окно «Вставка объекта» Рис.135. Панель инструментов редактора формул Формула набирается в специальной рамке (рис.135) и при щелчке в области документа происходит закрытие редактора формул, а набранная формула вставляется в документ. Для редактирования ранее набранной формулы нужно щелкнуть по ней два раза. Попробуйте набрать какую-нибудь формулу, пользуясь редактором формул. Если по роду своей деятельности вы не сталкиваетесь набором математических формул, то нет необходимости в углубленном изучении редактора формул.

Упражнение № Создадим организационную диаграмму. Организационная диаграмма – это схема взаимосвязанных ветвями компонентов (или блоков), которые могут быть в подчинении друг другу или находиться на одном уровне, т.е.

являться коллегами. На рисунке 136 для примера представлена диаграмма структуры предмета - школьная математика. Конечно, подобную схему можно нарисовать средствами панели «Рисование». Но это будет гораздо сложнее и дольше.

Рис.136. Структура школьной математики Создание организационной диаграммы начинается с команды:

«Вставка» «Рисунок» «Организационная диаграмма», После этого на экране появляется каркас диаграммы и панель инструментов организационной диаграммы (рис.137). Через панель инструментов производится добавление фигур, выбор макета диаграммы и выбор элементов.

Рис.137. Процесс создания организационной диаграммы При нажатии кнопки «Автоформат»: появляется окно «Библиотека стилей организационных диаграмм», в которой можно выбрать стиль диаграммы.

Рис. 138. Стили организационной диаграммы Создайте диаграмму представленную на рисунке 136.

Упражнение № По команде «Вставка» «Схематическая диаграмма» или при щелчке по кнопке «Добавить диаграмму…» на панели инструментов «Рисование», открывается окно «Библиотека диаграмм» (рис.139), в которой можно выбрать тип создаваемой схематической диаграммы.

Рис.139. Библиотека диаграмм Этим способом можно создать не только организационную диаграмму, рассмотренную нами в предыдущем упражнении, но и еще пять типов схематических диаграмм: циклическая, радиальная, пирамидальная, Венна и целевая. Каждый тип диаграммы используется в документе строго по назначению, например, диаграмма Венна отображает области перекрывания элементов. Выясните в окне «Библиотека диаграмм» назначение остальных типов диаграмм и создайте по одной диаграмме из каждого типа.

Упражнение № В редакторе Word имеется возможность создания и вставки в документ гистограммы, графика, круговой диаграммы и других типов диаграмм (рис.140), которые создаются автоматически по вашим числовым данным.

Рис.140. Типы диаграмм Для создания и вставки в документ диаграммы дайте команду:

«Вставка» «Рисунок» «Диаграмма». После этого окно Word видоизменится в окно создания диаграммы, со своей панелью инструментов (рис.141) и шаблонами таблицы данных и диаграммы (рис.142).

Представленную здесь в качестве примера или шаблона диаграмму нужно преобразовать в свою. Для этого нужно в таблицу вводить свои данные. Если случайно закрыли таблицу данных дайте команду «Вид» «Режим таблицы». Чтобы завершить режим создания диаграммы и вставить ее в документ щелкните в любом месте документа. А чтобы вернутся к редактированию ранее созданной диаграммы – два раза щелкните по диаграмме.

Рис.141. Панели инструментов и строка-меню режима вставки диаграммы Рис.142. Шаблоны таблицы данных и диаграммы Данные, вводимые в таблицу, сразу же отразятся на диаграмме. Поэтому, изменяя данные в таблице, вы можете шаблон преобразовать в свою диаграмму. Создайте диаграмму успеваемости класса представленную на рисунке 143.

Рис.143. Диаграмма успеваемости класса Анализ диаграмм выявляет различную полезную информацию, которую позволяет диагностировать и планировать дальнейшие действия. Кстати из диаграммы можно сделать вывод, что класс имеет гуманитарный уклон.

Представим диаграмму успеваемости в виде графика (рис.144).

Рис.144. Диаграмма успеваемости в виде графика Для выбора другого типа диаграммы воспользуйтесь строкой-меню «Диаграмма» «Тип диаграммы», а для изменения параметров – «Диаграмма» «Параметры диаграммы».

ИТОГИ ИЗУЧЕНИЯ ГЛАВЫ ЗНАТЬ:

приемы настройки панелей инструментов;

о назначении и месторасположении шаблонов различных документов;

методы вставки в документ таблицы;

возможности панели инструментов «Таблицы и границы»;

о нумерованных и маркированных списках;

о разнообразии символов и шрифтов и о методах вставки их в документ;

о графических возможностях и о панели «Рисование»;

о коллекции автофигур;

приемы создания объекта WordArt;

о схематических диаграммах;

назначение и метод создания диаграмм;

такие понятия как: макросы, смарт-теги, колонтитулы, гиперссылки и сноски;

содержание строки состояния;

как найти и заменить слова и фразы в тексте;

возможности статистики.

УМЕТЬ:

добавлять и удалять на панели инструментов кнопки;

использовать имеющиеся в коллекции шаблоны документов;

вставлять в документ таблицы различными способами;

задавать свойства таблицы и стиль;

редактировать таблицу, создавать границы с помощью панели инструментов «Таблицы и границы»;

вставлять в документ списки (нумерованные и маркированные);

задавать параметры списков;

вставлять различные символы, хранящиеся в различных шрифтах, в документ;

рисовать произвольные фигуры, пользуясь средствами панели «Рисование»;

вставлять и редактировать автофигуры;

наносить надписи на рисунок;

создавать надписи WordArt;

вставлять в документ схематические диаграммы;

создавать и вставлять в документ диаграммы;

создавать сноски;

находить и заменять слова и фразы в тексте;

вставлять разрывы страниц и разделов;

вставлять номера страниц документа;

вставлять текущую дату и время в документ;

вставлять в документ автотекст и изменять содержание автозамен;

разбивать документ на колонки;

создавать фон и тему оформления документа;

пересчитывать количество букв, слов, абзацев и страниц в документе;

вводить в документ математические формулы.

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ 1. Добавьте на панель «Форматирование» инструменты: «Надстрочный» и «Подстрочный».

2. Используя шаблон создайте календарь на следующий год.

3. Создайте таблицу изображенную на рисунке 145:

Рис.145. Пример оригинальной таблицы.

4. Создайте документ представленный на рисунке 146 (шрифт Webdings).

Рис.146. Пример вставки оригинального символа 5. Назначьте символу градуса сочетание клавиш: Ctrl+Alt+Г.

6. Создайте рисунок представленный на рис. 147.

Рис.147. Пример приглашения 7. Найдите и вставьте в документ все рисунки относящиеся компьютерной теме.

8. Создайте надпись представленную на рисунке 148.

Рис.148. Пример фигурной надписи 9. Создайте схематическую диаграмму представленную на рис. 149.

Рис.149. Пример циклической диаграммы 10. Создайте круговую диаграмму, показывающую в классе доли:

круглых отличников, хорошистов, кто учится на «три» и «четыре» и неуспевающихся по одному и более предметам.

ГЛАВА 4. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В POWER POINT Мы уже знаем, что:

запуск любой программы производится по команде: Пуск Программы «…»;

окно редактора обычно состоит из: панели инструментов, строки-меню, строки состояния и рабочей области;

щелчком мыши в панели инструментов выбирается те или иные средства редактирования и управления;

для рисования в программах MS Office используется панель «Рисование»;

выделение фрагмента производится протягиванием мыши;

выделенный фрагмент можно скопировать в буфер обмена комбинацией клавиш Ctrl+C и вставить нажатием Ctrl+V;

выделенный фрагмент можно скопировать, если, удерживая клавишу Ctrl, перетащить его в нужное место;

выделенный фрагмент можно перенести с помощью мыши (с прижатой левой кнопкой);

скопировать изображение всего экрана монитора в буфер обмена можно клавишей: Print Screen, а комбинацией: Alt+Print Screen, копируется активное в данный момент окно Windows;

предварительный просмотр, печать, сохранение файла и настройка параметров страницы производится в строке-меню «Файл»;

в меню «Правка» расположены средства редактирования;

строка-меню «Вид» представляет окно в различных режимах и управляет открытием и закрытием некоторых компонентов окна.

4.1 Создание и показ презентаций Программа MS Power Point (пауер поинт) предоставляет возможность создания презентаций и слайдов различных типов. Презентация – это последовательность слайдов, хранящаяся в одном файле, типа:

«Презентация Microsoft PowerPoint». Слайды - это отдельные страницы презентации. Слайды могут включать в себя заголовок, текст, рисунок, диаграммы, таблицы, фотографии, объекты из других приложений и т.д.

Pages:     | 1 |   ...   | 11 | 12 || 14 | 15 |   ...   | 18 |






















© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.