WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 |   ...   | 10 | 11 || 13 | 14 |   ...   | 18 |

Команды в панель инструментов можно добавлять также с помощью кнопки на окончании панели:. При щелчке откроется меню. Выберите «Добавить или удалить кнопки», а в открывшемся подменю выберите название редактируемой панели. После этого откроется список всех доступных команд. Установите подобным способом на панель «Форматирование» инструменты: «Уменьшить размер на 1 пт.» и «Увеличить размер на 1пт.» (т.е. ).

В окне «Настройка» (вкладка: «Панели инструментов») имеется возможность создания собственной панели, с произвольным названием и с любыми инструментами. Создайте свою панель, назовите своим именем и установите на нее десять различных инструментов.

3.2 Применение шаблонов Каждый документ Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные комбинации клавиш, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Шаблоны помогают правильно создавать различные документы: письма, календари, записки, факсимильные сообщения, брошюры, доклады и т.д. Шаблоны имеют расширение.dot и хранятся в специальной папке: «Шаблоны» (рис.107), которая открывается так: «Файл» «Создать» «Шаблоны на моем компьютере (рис.106)».

Рис.106. Открытие папки шаблоны Рис.107. Папка «Шаблоны» Многие шаблоны реализованы в форме мастеров. Выберем, например, «Мастер календарей», который в 3-4 шага позволяет создавать различные календари (рис.108).

Рис.108. Календарь созданный по шаблону Использование шаблонов при создании многих документов облегчает работу и оберегает Вас от ошибок и неточностей в области документоведения.

3.3 Вставка в документ таблицы Очень часто возникает необходимость вставки таблицы в текст документа. Прежде всего нужно поставить текстовый курсор в то место текста, куда хотите вставить таблицу. Затем, для задания размерности таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов:

кнопкой: (Вставить таблицу) на панели инструментов; прижатие этой кнопки и протягивании мыши вниз и вправо раскрывает таблицу (рис.109), в котором можно выбрать количество строк и столбцов вставляемой в документ таблицы. На рисунке показан выбор таблицы размерностью 4х16.

Рис.109. Вставка таблицы в документ в строке-меню «Таблица» «Вставить» «Таблица»; после этих команд откроется окно «Вставка таблицы» (Рис.110), в котором задаются размер таблицы, параметры подбора ширины столбцов, а также при выборе «Автоформат» можно задать различные стили создаваемой таблицы (рис.111).

Рис.110. Окно создания и вставки таблиц Рис.111. Выбор стиля таблицы Для работы с таблицами в редакторе Word имеется панель инструментов «Таблицы и границы» (рис.112) и строка-меню «Таблица» (рис.113).

Рис.112. Панель инструментов «Таблицы и границы» С помощью панели инструментов можно дорисовать линии в таблице, стереть, выбрать тип и толщину линии, начертить границы, выбрать цвет ячеек, объединить ячейки, выравнивать, сортировать, суммировать, удалять и вставлять строки и столбцы и др. Многие параметры таблицы задаются в окне «Свойства таблицы» (рис.105).

Рис.113. Строка-меню «Таблица» и окно «Свойства таблицы» Для задания некоторых свойств таблицы и выполнения конкретных операций нужно выбрать или выделить определенные ячейки, строки или столбцы, протягиванием мыши с прижатой левой кнопкой. В некоторых случаях возникает необходимость скрывать определенные линии таблицы, сохраняя саму таблицу, т.е. линии как будто проведены бесцветным карандашом. Подобные операции выполняются кнопкой «Внешние границы», на панели инструментов «Таблицы и границы». При выборе команды «Отобразить сетку» (строка-меню «Таблица») можно увидеть границы таблицы серого цвета, которые на печать не будут выводиться, а видно только на экране монитора.

Простые таблицы создавать несложно. Попробуем создать таблицу изображенную на рисунке 114 а. Для этого выбираем команду «Отобразить сетку». Если эта команда выбрана, вместе нее появляется противоположная команда «Скрыть сетку». Затем создаем сетку 5х5, т.е. таблицу без границ (рис.114 б ). Теперь выбираем тип и толщину линии. Далее ставим текстовый курсор в первую ячейку (в ячейку 1:1) и создаем границу для этой ячейки инструментом:. Щелчком мыши перемещаем курсор в ячейку 2:2 и создаем границу. Таким же образом создаем границы во всех нужных ячейках (рис.114 в ). Далее выбираем команду «Скрыть сетку» и получим таблицу изображенную на рисунке 114 а.

а) б) в) Рис.114. создание таблицы сложной формы Инструменты «Внешние границы» и «Заливка» работают не только с таблицей, но и с абзацем, создавая для абзаца границы и цветные заливки.

3.4 Нумерованные и маркированные списки Для перечисления в тексте различных объектов, свойств, категорий и т.д., создаются списки, где каждый пункт нумеруется или отмечается какимнибудь знаком или рисунком (рис.115). Например, списками являются оглавление и литература в книге. Списки могут быть многоуровневые (рис.107).

Рис.115. Списки (маркированный, нумерованный и многоуровневый) Для создания маркированного списка используется кнопка, а нумерованного списка –, на панели инструментов «Форматирование».

Для выбора параметров списка используется окно «Список» (рис.116), в котором четыре вкладки и кнопки для дополнительных настроек, например, для выбора рисунка маркированных списков и др.

Рис.116. Окно «Список» В качестве маркера можно использовать любой рисунок или символ. Для изменения маркера нужно щелкнуть кнопку «Изменить» в нижней части окна «Список» (рис.116). После этого откроется окно «Изменение маркированного списка» (рис.117), а при нажатии кнопки «Знак» или «Рисунок» открываются окна для выбора рисованного маркера или символа (рис.117).

Рис.117. Изменение маркера в списке Для превращения фрагмента текста в список нужно выделить этот фрагмент и нажать кнопку нумерованного или маркированного списка ( ). После этого каждый абзац текста станет отдельным пунктом списка.

Каждый пункт списка завершается клавишей «Enter». При добавлении данных нумерация в списках меняется автоматически.

Создайте различные списки. Измените маркер. Измените шрифт номеров.

Начните список не с 1, а с другого номера. Создайте многоуровневый список.

3.5 Вставка в документ символов На клавиатуре разнообразие символов, с помощью которых создается текст, ограничено национальными алфавитами и определенным набором специальных символов. Однако часто возникает необходимость ввода в текст и других символов, например: градус, буквы греческого и других национальных алфавитов, стрелки, знаки различных денежных единиц, знаки зодиака, параграф, охраняемый и товарный знаки, знак авторского права, смайлики, эмблемы, предупреждающие и запрещающие знаки, шахматные фигуры, технические и математические знаки, и многое другое. Для вставки оригинального символа используется окно «Символ» (рис.118), открываемое через строку-меню «Вставка».

Рис.118. Окно для вставки символа Для вставки символа сначала поставьте текстовый курсор в место вставки. Затем выберите щелчком мыши необходимый знак и нажмите кнопку «Вставить» в нижней части окна. Закройте окно «Символ».

С этими символами, знаками и рисунками нужно работать также как с буквами, т.е. также задавая свойства шрифта и т.д.

Прежде всего, нужно ознакомиться с набором символов и знаков который хранится в базе. Их количество может достигнуть до тысячи.

Специальные символы и знаки хранятся в шрифтах: Symbol, Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3. Многие символы привязаны к определенным клавишам клавиатуры. Часто используемым символам для их быстрого ввода можно назначить сочетания клавиш соответствующей кнопкой (рис.118).

На рисунке 118, открыты символы шрифта Webdings. Ознакомьтесь с символами всех шрифтов. Коллекция шрифтов MS Office постоянно пополняется. Для примера создайте следующее выражение (шрифт Symbol):

. Для набора различных выражений и слов на других языках в окне «Символ» выберите шрифт «(обычный текст)» и соответствующий набор. А символы в текст вставляйте двойными щелчками мыши на символах прямо в таблице. Причем при наборе с клавиатуры окно «Символ» можно не закрывать (если желаете). Для интереса ознакомьтесь с символами шрифта MS PGothic или MingLiU_HKSCS. В коллекции шрифтов расположены наборы символов всех известных в мире национальных алфавитов и письменностей (латинский, арабский, китайский, иврит и др.).

3.6 Рисование в Word При создании документов часто возникает необходимость вставки различных графических объектов: рисунка, схемы, геометрических фигур, нанесение надписей и т.д. Для создания произвольных графических объектов используется панель «Рисование» (рис.119), которая обычно отображается в нижней части окна Word при нажатии кнопки «Панель рисования» на панели «Стандартная».

Рис.119. Панель «Рисование» На рисунке 119 представлены панель рисования и два меню «Рисование» и «Автофигуры», которые раскрываются при нажатии соответствующих инструментов панели «Рисование». Рисование средствами Word является целым искусством и приходит в упорном труде.

Рассмотрим пример рисования пирамиды ABCDO (рис.120).

Для этого будем пользоваться инструментами: «Линия» - для рисования отрезков; «Тип линии» и «Меню ШТРИХ» - для выбора толщины и типа линии; «Надпись» - для нанесения надписей на рисунок.

Рис.120. Пример для рисования На рисунке 121 представлены шаги рисования этой пирамиды.

Рис.121. Процесс рисования пирамиды В первых 3-х шагах (рис.121) с помощью инструмента «Линия» нарисовали переднюю грань пирамиды. Для рисования линии щелчком выберите инструмент:, передвиньте указатель мыши в место рисования в области документа, прижмите левую кнопку мыши в начале линии и не отпуская кнопку мыши двигайте указатель в конец рисуемой линии. Для плавного и точного рисования прижмите клавишу: Alt. Кружочки на концах линии означает, что она выделена, и при этом можно менять ее различные свойства: длину, толщину, тип, цвет и др. В шагах 4 и 5 мы нарисовали ребро основания и изменили сплошную линию в штрих. В шестом шаге рисуем боковое ребро, однако мы не знаем какой длины и наклона оно должно быть.

Поэтому сначала нужно нарисовать ребро DC (рис.120), которое и по длине и по наклону равно ребру AB. Щелчком мыши выделяем ребро AB, затем нажимаем комбинации клавиш: Ctrl+C и сразу Ctrl+V, и получим копию AB, как показано в шаге 7. Теперь двигаем, созданный копированием отрезок, на свое место (шаг 8). Для передвижения отрезков можно воспользоваться клавишами со стрелками на клавиатуре, а для более точных работ прижмите при этом клавишу Ctrl. Шаги 9-13 посвящены созданию остальных деталей пирамиды, аналогично вышеописанному. В шагах 13-15 показано нанесение надписей на рисунок, с помощью инструмента «Надпись». В надписи удалите рамку с помощью команды «Нет линий» в инструменте «Цвет линий». А также нужно выбрать прозрачный фон для надписи командой «Нет заливки» в инструменте «Цвет заливки». Щелкнув внутри надписи мышью, и если виден мигающий текстовый курсор, можно вводить текст. В нашем рисунке вводим по одной букве: A, B, C, D и O, в каждую надпись.

Щелкнув по границе надписи, выходим из режима редактирования и попадаем в режим выделения конкретной надписи. В шагах 13 и 14 показаны режим редактирования надписей, при этом границы надписи состоят из наклонных линий. А в шаге 15 надпись выделен, при этом границы надписи состоят из мельчащих точек. Выделенную надпись можно двигать. И для более точных работ при перемещении надписи клавишами:,, и прижмите клавишу Ctrl, а при использовании мыши - Alt. Если не удерживать клавиши Ctrl или Alt перемещение происходит скачками.

Для объединения всех частей рисунка в единое целое нужно выделить все элементы рисунка с помощью инструмента «Выбор объектов» и дайте команду: «Рисование» «Группировать».

При создании рисунка можно воспользоваться готовыми фигурами, которые хранятся в меню «Автофигуры». Например, выберите:

«Автофигуры» «Основные фигуры» «Куб». Затем протягивая мышь прижатой левой кнопкой, нарисуйте куб (рис.122 а ). Желтый ромбик позволяет менять пропорции частей фигуры, а зеленый кружок – вращать фигуру. Используя названные команды и команды отражения:, из куба можно получить фигуру изображенную на рисунке 114 б.

Рис. 122. Автофигура «Куб» Меню «Объем» и «Тени»: расположенные на панели «Рисование» предоставляют дополнительные возможности оформления рисунков.

В документ также можно вставлять так называемые объекты WordArt, т.е. фигурные надписи (рис. 123).

Рис.123. Объект WordArt Для вставки надписи WordArt щелкните кнопку: («Добавить объект WordArt») или задайте команду в строке-меню: «Вставка» «Рисунок» «Объект WordArt», после чего откроется окно «Коллекция WordArt» (рис.124). Далее выбираем стиль надписи и нажимаем ОК. Далее откроется окно ввода текста (рис.125), набираем текст и нажимаем ОК.

Рис.124. Коллекция WordArt Рис. 125. Окно изменения текста надписи WordArt В документ можно вставить один многочисленных рисунков, которые в готовом виде хранятся в коллекции MS Office. Для вставки готового рисунка из коллекции нажмите кнопку:, («Добавить картинку») на панели «Рисование» или в строке-меню дайте команду: «Вставка» «Рисунок» «Картинки…». После этого с правой стороны в «области задач» откроются картинки, которые щелчком мыши могут быть вставлены в документ.

Рисунки хранятся по адресу: С:\Program Files\Microsoft Office\CLIPART.

В документ могут быть вставлены рисунки созданные или редактированные в графических редакторах через буфер обмена или из файлов: «Вставка» «Рисунок» «Из файла». Фотографии и рисунки могут быть в документ вставлены также через сканер или камеру: «Вставка» «Рисунок» «Со сканера или камеры…».

MS Word имеет возможность конструирования и вставки различных диаграмм: «Вставка» «Рисунок» «Организационная диаграмма» или «Диаграмма».

УПРАЖНЕНИЯ (с указаниями и подсказками) Для закрепления знаний и развития умений, полученных в главе необходимо выполнить следующие упражнения. В упражнениях приведены подсказки по выполнению каких-то операций, которые должны быть выписаны в конспекты и запомнены. При выполнении упражнений при необходимости обращайтесь к теоретическим сведениям изученных глав.

Упражнения можно и нужно выполнить несколько раз, пока вы без помощи и подсказок не научитесь выполнять контрольные задания (в конце главы).

Упражнение № Рассмотрим некоторые термины, которые могут встретиться при работе с Word: макрос, смарт-тег, колонтитул, гиперссылка, сноска.

Макрос – это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Если какая-либо последовательность команд часто выполняется, то ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макросы можно использовать для: для ускорения операций редактирования или форматирования; для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов; для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах и т.д. С макросами обычно работают хорошо подготовленные пользователи.

Смарт-теги позволяют сэкономить время на выполнение в Word некоторых действий, которые обычно требуют запуска других приложений. В документе смарт-теги обозначаются фиолетовой пунктирной линией под строкой текста. Например, 175,2 дюймы, 44 кг и др. При наведении указателя мыши на смарт-тег всплывает значок:, а при щелчке по нему – меню работы с данным смарт-тегом, например как показано на рисунке 126.

Рис.126. Меню действий смарт-тега Смарт-теги разрабатываются специалистами Microsoft. Дополнительные смарт-теги расположены в Интернете.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в строке-меню «Вид» команду «Колонтитулы».

Гиперссылка – слово или фраза при нажатии которого осуществляется переход на конкретное, заданное в ссылке, место документа или на файл. При наведении указателя мыши на гиперссылку, всплывает подсказка, а указатель мыши (в документах Word при прижатой клавише Ctrl) принимает вид кисти руки с вытянутым указательным пальцем:. Для создания гиперссылки нужно выделить слово или фразу, вызвать контекстное меню выделенного фрагмента и выбрать «Гиперссылка». Далее в открывшемся окне задаются параметры гиперссылки.

Pages:     | 1 |   ...   | 10 | 11 || 13 | 14 |   ...   | 18 |






© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.