WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 |   ...   | 5 | 6 || 8 | 9 |   ...   | 10 |

В соответствии с задачей в записях лекционных занятий таблицы ИЗУЧЕНИЕ необходимо обновить поле ЧАСЫ расчетным числом часов. Записи о лекционных занятиях можно выбрать по значению поля ВИДЗ этой таблицы, т. к. в нем указан вид занятия. Данные для расчета среднего числа часов содержатся в таблице ПРЕДМЕТ. Таким образом запрос должен строиться на основе таблиц ИЗУЧЕНИЕ и ПРЕДМЕТ.

Создадим сначала запрос на выборку на основе таблиц ИЗУЧЕНИЕ и ПРЕДМЕТ. Затем преобразуем его в запрос на обновление, нажав соответствующую кнопку панели инструментов.

Включим в бланк запроса обновляемое поле ЧАСЫ таблицы ИЗУЧЕНИЕ. В строке Обновление для этого поля введем выражение [ЛЕК]/[ЧС]. Для отбора в таблице ИЗУЧЕНИЕ обновляемых записей о лекционных занятиях в бланк запроса включим поле ВИДЗ и укажем в поле Условия отбора значение "лек".

Окончательно сформированный запрос показан на рис.7.20.

Выполним запрос, нажав кнопку Выполнить. В диалоговом окне появится сообщение о числе обновляемых записей.

Чтобы видеть результаты обновления в таблице ИЗУЧЕНИЕ, откройте ее одновременно с запросом.

Рис.7.20. Запрос на обновление поля значениями, вычисляемыми по данным из другой таблицы Конструирование перекрестного запроса Создание перекрестного запроса, который позволяет получить данные в форме, подобной электронной таблице, с помощью мастера было рассмотрено выше. Однако такой запрос несложно построить полностью в режиме конструктора.

Построение запроса начинается как обычно, например, выбрать вкладку Создание/ Конструктор запросов в окне базы данных. В окне конструктора начинается создание запроса на выборку. В любой момент строящийся запрос на выборку может быть преобразован в перекрестный запрос. Для этого надо выбрать тип запроса Перекрестный на панели.

Ниже рассмотрим действия пользователя при работе с перекрестным запросом в режиме конструктора на примере.

Воспользуемся в качестве примера перекрестным запросом Изучение предметов группами, полученным мастером перекрестных запросов. Для большей информативности полученной перекрестной таблицы заменим в ней коды предметов их наименованиями. Полю, содержащему результат суммирования по строкам, дадим пользовательское имя "Всего часов".

Для выполнения перечисленных преобразований откроем перекрестный запрос Изучение предметов группами в режиме конструктора.

Поле НП (наименование предмета) размещено в таблице ПРЕДМЕТ, поэтому ее нужно добавить к разрабатываемому запросу. Для этого, находясь в окне конструктора, нажмем кнопку Отобразить таблицу.

Теперь схема данных запроса состоит из таблиц ПРЕДМЕТ и ИЗУЧЕНИЕ, связанных по полю КП (код предмета) отношением один-ко-многим (рис. 7.21).

Заменим в бланке запроса поле КП на поле НП таблицы ПРЕДМЕТ. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на области отображения полей таблиц и выберем Имена таблиц, чтобы получить в бланке информацию о принадлежности поля к таблице. Далее в поле КП в строке Имя таблицы нажмем кнопку списка и выберем поле ПРЕДМЕТ, а в строке Поле - поле НП.

Для изменения подписи поля ИТОГОВОЕ ЗНАЧЕНИЕ, содержащего сумму по строкам, щелкнем правой кнопкой мыши, находясь в зоне этого поля. В открывшемся контекстнозависимом меню выберем пункт Свойства. В окне Свойства введем в строку Подпись "Всего часов". Окончательно сформированный перекрестный запрос приведен на рис.

7.21.

Рис. 7.21. Перекрестный запрос в режиме конструктора Результат выполнения полученного перекрестного запроса приведен на рис. 7.22.

Рис. 7.22. Результат выполнения перекрестного запроса Решение задач на основе нескольких запросов Выше рассматривались примеры простых задач, решение которых осуществлялось выполнением одного запроса. В этом случае запросом реализуется весь алгоритм формирования результата на основе входных данных из таблиц базы и параметров задачи.

Рис. 7.23. Функционально-технологическая схема задачи из двух последовательно выполняемых запросов Для описания алгоритма задач, реализуемых одним запросом, обычно достаточно словесного описания действий. Целесообразно также использовать функциональнотехнологическую схему, на которой указываются входные и выходные таблицы данных.

Более сложные задачи требуют последовательного выполнения нескольких запросов. Каждый из запросов имеет свои входные и выходные данные. В простейшем случае выходные данные предшествующего запроса являются входными для следующего построенного на нем запроса, и, только выполнив последний запрос в цепочке запросов построенных друг на друге, вы инициируете последовательное выполнение всех запросов цепочки и полное решение задачи. Функционально-технологическая схема задачи, решаемой с помощью двух последовательно выполняемых запросов, в общем виде приведена на рис.

7.23.

Запросы в Access являются мощным средством решения различных задач. При этом возможно построение сложных запросов, в том числе построенных на других запросах. Ниже рассматривается построение таких запросов, а также реализация задачи последовательно выполняющимися запросами.

Построение запроса на основе другого запроса Выполним анализ оценок, полученных студентами по различным предметам. Например, подсчитаем число оценок (2,3,4,5) по каждому из предметов.

Создадим сначала многотабличный запрос на выборку на основе таблиц СТУДЕНТ, УСПЕВАЕМОСТЬ, ПРЕДМЕТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, формирующий сведения об оценках, полученных студентами по различным предметам. Для этого в режиме конструктора создадим схему данных запроса и бланк, как показано на рис.7.24. Сохраним этот запрос с именем "оценки".

В результате выполнения этого запроса будет получена таблица, источником записей которой является таблица УСПЕВАЕМОСТЬ, а расшифровывающие данные выбираются из таблиц: ПРЕДМЕТ, СТУДЕНТ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. Таким образом, каждая строка результата будет содержать информацию об одной оценке, полученной студентом по указанному в строке предмету. Число строк в таблице запроса будет равно числу строк в таблице УСПЕВАЕМОСТЬ.

Рис.7.24. Многотабличный запрос об оценках студентов Для подсчета числа различных оценок (2,3,4,5) по каждому из предметов на основе этого запроса создадим новый запрос - Число оценок. При создании нового запроса в окне Отразить таблицу/Добавление таблицы на вкладке Запросы выберем из списка запрос оценки. Заполним бланк запроса, как показано на рис.7.25.

Результат выполнения запроса Число оценок приведен на рис. 7.26, где в столбце Выражение 1 отображено количество оценок, полученных по каждому предмету.

Рис.7.25. Построение запроса на основе запроса оценки Замечание. Нет необходимости предварительно выполнять запрос (оценки), на основе которого выполняется другой запрос (Число оценок). Выполнение вложенного запроса инициируется системой при выполнении запроса, построенного на нем.

Рис. 7.26. Результаты запроса, построенного на другом запросе Упражнения • Создайте на основе запроса оценки, приведенного на рис.7.24, запрос для анализа оценок, выставленных каждым из преподавателей. Результат запроса должен содержать количество оценок (2,3,4,5), выставленных каждым преподавателем.

Подпись столбца с результатами выполнения групповой операции Count Выражение1 замените на Количество оценок • Создайте на основе запроса оценки запрос для определения числа студентов, получивших 2,3,4 или 5 по предмету, задаваемому в диалоге с пользователем • Создайте на основе запроса оценки запрос для подсчета числа студентов в группе, получивших 2 (или другую заданную оценку) по каждому предмету. Предусмотрите ввод номера группы и оценки в диалоге с пользователем • Создайте на основе запроса оценки запрос для подсчета средней оценки в группе по каждому предмету; средней величины оценок, выставленных преподавателем;

средней успеваемости по каждому предмету Решение задачи, требующей выполнения нескольких запросов и сохранения промежуточных результатов Пусть необходимо определить среднюю нагрузку преподавателя кафедры в текущем семестре. Для этого необходимо подсчитать число преподавателей кафедры, затем общее количество часов занятий, проводимых кафедрой, и завершить решение задачи расчетом средней нагрузки преподавателя.

Подготовим и последовательно выполним соответствующие запросы.

Первый запрос. Создадим первый запрос на выборку, в котором по таблице ПРЕПОДАВАТЕЛЬ с помощью функции Count подсчитаем число преподавателей по кафедрам. Сохраним запрос под именем "Число преподавателей кафедры".

Второй запрос. Подготовим второй запрос на выборку для подсчета общего числа часов занятий, проводимых каждой кафедрой.

Этот запрос построим на базе таблиц ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, ИЗУЧЕНИЕ, КАФЕДРА и запроса Число преподавателей кафедры (рис.7.25). Таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ и ИЗУЧЕНИЕ нужны для суммирования числа часов занятий, проводимых преподавателями каждой кафедры. Таблица КАФЕДРА необходима для включения в результат наименования кафедры, а запрос Число преподавателей кафедры - для включения в результат числа преподавателей на кафедре.

Записи этого запроса формируются на основе записей таблицы ИЗУЧЕНИЕ, причем число записей до проведения группировки равно числу записей в этой таблице. В результате запроса к каждой записи добавляется наименование кафедры НКАФ, по которому и производится группировка. Число преподавателей кафедры Count_TAБH никак не нарушает требуемого объединения записей в группы, посеольку для каждой кафедры является единственным. Число записей в таблице результата запроса равно числу кафедр.

Рис. 7.27. Запрос для подсчета общего числа часов занятий, проводимых каждой кафедрой В рамках данного запроса нельзя сразу вычислить среднюю нагрузку преподавателя, поскольку число преподавателей кафедры является результатом выполнения групповой операции. Использование результатов выполнения запроса с групповой операцией не допускается в вычисляемых полях. Поэтому необходимо сохранить результаты выполнения второго запроса в новой таблице и на ее основе построить следующий запрос, в котором будет произведен расчет средней нагрузки преподавателя.

Чтобы сохранить полученные результаты, преобразуем второй запрос на выборку в запрос на создание таблицы. Таблице, которая будет создана запросом, присвоим имя "Нагрузка".

Запрос сохраним под именем " Нагрузка на кафедре" (см. рис.7.27).

Второй запрос в режиме таблицы приведен на рис. 7.28. Таблица НАГРУЗКА, сохраняемая в базе данных, содержащая результат решения этого запроса, приведена на рис. 7.29.

Рис. 7.28. Запрос Нагрузка на кафедре в режиме таблицы Рис. 7.29. Сохраненная таблица НАГРУЗКА с результатами второго запроса Третий запрос. Для окончательного решения задачи расчета средней нагрузки преподавателя кафедры подготовимна базе таблицы НАГРУЗКА третий запрос на выборку с вычисляемым полем. Для создания вычисляемого поля, расчитывающего среднюю нагрузку преподавателя, в строку Поле пустого столбца введем выражение [Sum_ЧАСЫ]/[Count_ТАБН]. Третий запрос на выборку с вычисляемым полем представлен на рис. 7.30.

В таблице результата следует изменить заголовок столбца Выражение1, формируемый по умолчанию для вычисляемого поля, и его формат (для получения результата с округлением до целого). Для этого вызовем свойства поля с помощью контекстно-зависимого меню.

Зададим в качестве подписи поля значение "Средняя нагрузка преподавателя", формат поля определим как фиксированный, а параметру Число десятичных знаков присвоим значение "0" Рис. 7.30. Запрос, завершающий задачу расчета средней нагрузки Результаты выполнения запроса после изменения подписей полей в свойствах приведены на рис. 7.31.

Рис. 7.31. Результаты расчета средней нагрузки преподавателей по кафедрам Процесс решения задачи. Для решения поставленной задачи необходимо последовательно выполнить второй запрос - Нагрузка на кафедре (см. рис.7.25), а затем третий запрос - (см. рис. 7.30). Первый запрос Число преподавателей кафедры выполнится автоматически при выполнении запроса Нагрузка на кафедре. Для того чтобы автоматизировать решение задачи, требующей выполнения нескольких запросов, нужно использовать средства разработки приложения пользователя, например, написать макрос. Технология подготовки макроса, который позволяет выполнить последовательность запросов, рассмотрена ниже.

Урок 8. Отчет по одной таблице Рассмотрим технологию создания однотабличного отчета на примере получения списков студентов по группам.

Пусть в результате проектирования макета отчета СПИСКИ СТУДЕНТОВ определены перечисленные ниже требования. Макет формируемого отчета должен иметь вид в соответствии с рис.8.1. На макете показано оформление списка студентов для одной группы. В отчете должны последовательно выводиться со своими заголовками списки студентов для каждой группы. При формировании отчета необходимо рассчитать средний проходной балл для каждой группы и отобразить его в отчете. Записи списка группы должны выводиться в порядке возрастания номера студента в группе. Название отчета должно выводиться на каждой странице отчета.

Рис. 8.1. Проект макета для создания однотабличного отчета со списками студентов по группам Создание однотабличного отчета в режиме конструктора В пункте меню Создание нажимаем кнопку Конструктор отчетов. В области данных вызываем контекстное меню, выбираем пункт Свойства. В открывшемся окне выбираем вкладку Данные и заполняем соответствующее поле именем таблицы СТУДЕНТ, которая будет служить источником записей для нашего отчета. В пункте меню Конструктор нажимаем кнопку Добавить поля.

Если в открывшемся окне конструктора отсутствует раздел Заголовок отчета, то вызываем контекстное меню и выбираем пункт Заголовок/ примечание отчета.

Рис.8.2. Окно выбора варианта создания отчета и таблицы-источника данных отчета Группировка и сортировка данных отчета Для выполнения требования к группировке и сортировке данных, отображаемых в отчете, нажмем кнопку Группировка на панели Группировка и итоги конструктора и зададим необходимые параметры в открывшемся диалоговом окне Группировка, сортировка и итоги (рис.8.3).

Рис.8.3. Окно определения групп записей по полю НГ и сортировке по полю НС Группировка по полю. Поскольку общий список студентов в соответствии с проектом отчета должен быть разбит по группам, выберем в окне Сортировка и группировка (Sorting and grouping) из списка поле номера группы НГ, зададим группировку по этому полю. Для этого в области Свойства группы строках Заголовок группы (НГ Header) и Примечание группы (НГ Footer) надо выбрать значения с разделом заголовка, с разделом примечания. Сортировка для поля устанавливается автоматически.

Сортировка по полю. Для вывода отсортированного списка студентов в каждой группе, зададим сортировку по полю номера студента НС. Для этого в диалоговом окне выберем наряду с полем НГ поле НС. В области Свойства группы этого поля в строках Заголовок группы (НГ Header) и Примечание группы (НГ Footer) надо выбрать значения без раздела заголовка, без раздела примечания, что и определяет сортировку только по этому полю.

После определения группировки в окне конструктора отчетов (рис.8.4) появляются дополнительные разделы Заголовок группы НГ (НГ Header), Примечание группы НГ (НГ Footer).

Рис.8.4. Окно конструктора отчетов при разработке отчета для вывода данных из одной таблицы СТУДЕНТ Размещение данных в разделах отчета Данные в отчете должны быть размещены, как показано на проекте макета отчета (см.

рис. 8.1).

Размещение полей из таблиц Размещение поля группировки. Значение номера группы должно быть представлено один раз в заголовке группы. Для этого разместим поле НГ в разделе Заголовок группы НГ (НГ Header).

Нажмем кнопку панели инструментов конструктора отчетов Добавить поля и перетащим поле НГ в раздел заголовка НГ. Откорректируем подпись поля, изменив ее на “Список студентов группы” (рис.8.4). Установим нужный шрифт в элементах. Для установки размеров рамки по размеру текста подписи выполним команду контекстного меню Размер|по размеру данных (Size|Size To Fit) или соответствующую кнопку панели инструментов.

Форматирование табличной части отчета. Последовательно разместим поля НС, ФИО, ДАТАР, ПБАЛЛ в области данных, которая определяет содержимое строк табличной части. Поле размещается вместе с подписью, которую система берет из свойств полей таблицы СТУДЕНТ. Подписи полей надо перенести в область заголовка путем вырезания и вставки. Если они не совпадают с названиями столбцов в проекте макета, их надо откорректировать. Заметим, что подписи также можно создать заново, воспользовавшись кнопкой панели элементов Надпись (Lable).

Pages:     | 1 |   ...   | 5 | 6 || 8 | 9 |   ...   | 10 |






















© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.