WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 | 8 |   ...   | 10 |

ФИО- из таблицы СТУДЕНТ НП- из таблицы ПРЕДМЕТ ОЦЕНКА- из таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ Ввод значений в условия отбора записей Пусть необходимо получить информацию об успеваемости конкретных студентов: Боярской Н.П. и Маковой.

Зададим в строке Условие отбора их фамилии. Запишем фамилии студентов в разных строках бланка запроса, поскольку необходимо выбрать записи со значением в поле ФИО- Боярская или Макова. Поскольку инициалы студентки Маковой неизвестны, ее фамилию зададим с использованием символа шаблона «*». Заметим, что фамилия с инициалами содержит точки, поэтому ее надо брать в кавычки. После ввода фамилии с символом шаблона система сама вставляет оператор Like, определяющий поиск по образцу. Заполненный бланк запроса представлен на рис. 7.4.

Выполним запрос, нажав на панели конструктора запросов кнопку Выполнить.

Замечание Записи о заданном студенте появятся в результирующей таблице запроса только в том случае, если запись об этом студенте содержится в таблице СТУДЕНТ, а в таблице УСПЕВАЕМОСТЬ имеются записи, связанные с записью о студенте.

Формирование записей результата при выполнении запроса Результат выполнения запроса об оценках заданных студентов.

По заданной фамилии студента- Боярская Н.П.- в таблице СТУДЕНТ отыскивается запись. По значению ключа связи НГ+НС осуществляется выборка подчиненных записей из таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ с оценками данного студента по разным предметам (в поле ОЦЕНКА). Для каждой из этих записей по значению ключа связи КП выбирается одна запись с наименованием предмета (НП) из таблицы ПРЕДМЕТ.

Таким образом, таблица с результатом запроса будет содержать по одной записи о каждом предмете, сданном студентом. Аналогично формируются записи для второго заданного в запросе студента- Маковой.

Ввод параметров в запрос В предыдущем примере для задания фамилии конкретного студента необходимо было корректировать бланк запроса. Чтобы избежать этого, целесообразно использовать в запросе параметры. При этом Access перед выполнением запроса через диалоговое окно будет запрашивать у пользователя конкретные значения параметров и введет их в условия отбора.

Пусть необходимо получить информацию об оценке студента по заданному предмету.

В условие отбора поля ФИО вместо конкретной фамилии введем название параметра, по которому будет запрашиваться фамилия при выполнении запроса. Название параметра введем как текст, заключенный в квадратные скобки:

[Фамилия и инициалы студента] Этот текст Access воспринимает как имя параметра (рис. 7.5). В условие отбора поля НП введем второй параметр запроса:

[Наименование предмета] Рис. 7.5. Бланк запроса с параметрами для ввода ФИО и НП.

Рис. 7.6. Диалоговые окна для ввода параметров запроса.

При выполнении запроса Access выведет диалоговые окна, представленные на рис. 7.6, в которые пользователь сможет ввести нужные значения параметров.

Использование имен полей различных таблиц в условии отбора Пусть необходимо выбрать записи из таблицы ИЗУЧЕНИЕ, в которых часы практических занятий по информатике не соответствуют равномерному распределению по семестрам всех часов практики.

Для решения этой задачи необходимо использовать таблицы:

ИЗУЧЕНИЕ, в которой содержатся сведения о плановых занятиях в группах (в текущем семестре), в том числе о продолжительности (поле ЧАСЫ) каждого вида занятия (поле ВИД3).

ПРЕДМЕТ, в которой содержатся сведения о наименовании (поле НП), общей продолжительности изучения предмета (поле ЧАСЫ), числа часов практики (ПР) и числе семестров изучения (ЧС).

Для отбора записей о практических занятиях по информатике из таблицы ИЗУЧЕНИЕ надо в строке Условие отбора для поля НП (ТАБЛИЦА ПРЕДМЕТ) задать значение «Информатика», а для поля ВИД3 (таблицы ИЗУЧЕНИЕ) задать значение «пр» (практическое занятие).

При равномерном распределении практики по семестрам общее число часов практических занятий по предмету (ПР) должно равняться произведению часов практики (ЧАСЫ) из таблицы ИЗУЧЕНИЕ на число семестров (ЧС) из таблицы ПРЕДМЕТ. Для решения рассматриваемой задачи надо включить в результат только те записи, для которых число часов не соответствует этому произведению. Для этого запишем в Условие отбора поля ПР (таблицы ПРЕДМЕТ) выражение:

[ИЗУЧЕНИЕ] ! [ЧАСЫ]*[ЧС] Замечание Указывать таблицу ИЗУЧЕНИЕ для поля ЧАСЫ обязательно, потому что поле с таким же именем имеется и в таблице ПРЕДМЕТ.

Запрос на выборку с условиями отбора записей, удовлетворяющих сформулированной задаче, приведен на рис. 7.7.

Результаты выполнения запроса приведены на рис. 7.8.

Замечание Если результат выполнения запроса не содержит записей, то это означает, что для заданного предмета в каждой из студенческих групп часы практических занятий соответствуют равномерному распределению по семестрам всех часов практики.

Рис. 7.7. Запрос с использованием в условиях отбора имен полей из разных таблиц.

Рис.

7.8. Записи о практических занятиях по информатике, в которых число часов не отвечает заданным условиям.

Создание вычисляемых полей в запросах Вычисляемое поле, включенное в запрос, позволяет получить новое поле с результатами вычисления, отображаемыми только в таблице запроса, и не создает полей в исходных таблицах базы данных.

Рассмотрим технологию создания запроса с вычисляемым полем на примере таблицы ПРЕДМЕТ.

Пусть необходимо найти записи о предметах, в которых общее число часов по предмету не совпадает с суммой часов лекций и практики. Для решения этой задачи рассчитаем разность между общим числом часов по предмету (поле ЧАСЫ) и суммой часов лекций (поле ЛЕК) и практики (поле ПР). в ответ включим только те записи, для которых эта разность не равна нулю.

Создадим запрос на выборку для таблицы ПРЕДМЕТ. Перетащим в бланк запроса поля НП, ПР, ЛЕК, ЧАСЫ (рис.7.9).

Создание вычисляемого поля Для получения разности создадим вычисляемое поле в пустой ячейке строки Поле, записав туда выражение:

[ЧАСЫ] - [ПР] - [ЛЕК] Для отбора записей с ненулевым значением разности в вычисляемом поле в строку Условие отбора введем <>0 (не равно 0).

Рис. 7.9. Запрос с вычисляемым полем и условием отбора по его значению.

После ввода выражения система формирует имя вычисляемого поля по умолчанию- «Выражение 1». Это имя вставится перед выражением. Для изменения имени установим курсор мыши в вычисляемом поле бланка запроса и нажмем правую кнопку мыши. В контекстно- зависимом меню выберем Свойства поля, а в строку Подпись введем новое имя поля- «ЧАСЫ не равны ПР+ЛЕК». Имя поля может быть исправлено также непосредственно в бланке запроса.

Использование построителя выражений Для формирования сложного выражения в вычисляемом поле целесообразно использовать построитель выражений. Построитель позволяет выбрать необходимые имена полей из таблиц, запросов, форм, знаки операций, функции.

Вызовем построитель выражений, нажав команду Построить в контекстно- зависимом меню (курсор мыши должен быть установлен на строке Поле вычисляемого поля).

В левой части окна Построитель выражений (рис. 7.10) выберем таблицу ПРЕДМЕТ, на которой построен запрос. Справа отобразится список ее полей. Последовательно выберем нужные поля, добавляя их двойным щелчком мыши, знаки операций вводятся с клавиатуры. При этом в верхней части окна сформируется выражение.

Рис. 7.10. Окно построителя выражений при формировании вычисляемого поля.

Сохраним запрос под именем «Разность часов по предмету». Сохранить. Сохраненный запрос можно выполнить, выделив запрос в окне Все объекты Access, нажатием правой кнопки мыши и выбрав кнопку Открыть.

Построенный запрос может быть использован для проверки правильности заполнения поля ЧАСЫ в таблице ПРЕДМЕТ.

Использование групповых операций в запросах Назначение групповых операций Групповые операции позволяют выделить группы записей с одинаковыми значениями в указанных полях и использовать для этих групп одну из статистических функций. В Access предусмотрено девять статистических функций:

Sum - сумма значений некоторого поля для группы Avg - среднее от всех значений поля в группе Max, Min - максимальное, минимальное значение поля в группе Count - число значений поля в группе без учета пустых значений Stdev - среднеквадратичное отклонение от среднего значения поля в группе Var - дисперсия значений поля в группе First и Last - значение поля из первой или последней записи в группе Результат запроса с использованием групповых операций содержит по одной записи для каждой группы. В запрос включаются поля, по которым производится группировка, и поля, для которых выполняются групповые функции.

Порядок создания запроса с использованием групповых операций Для создания запроса с использованием групповых операций формируется запрос на выборку. В бланк запроса включаются поля, по которым надо произвести группировку, и поля, по которым надо произвести статистические вычисления.

Выполните команду Создать/Конструктор запросов и на панели инструментов конструктора запросов нажмите кнопку Итоги.

Для групповых вычислений по некоторому полю нужно заменить в нем слово Группировка на нужную статистическую функцию. Выбрать нужную функцию можно через раскрывающийся в поле список.

Конструирование однотабличного запроса с групповой операцией Рассмотрим технологию конструирования однотабличного запроса с групповой операцией на примере таблицы СТУДЕНТ.

Запрос с функцией Count Определим фактическое число студентов в группе. Создадим запрос на выборку из таблицы СТУДЕНТ. Из списка таблицы СТУДЕНТЫ перетащим в бланк запроса поле НГ (номер группы). Таким образом мы укажем, что по этому полю должна производиться группировка. Перетащим в бланк запроса поле НС, по которому будет вычисляться функция Count для подсчета числа студентов в группе.

Нажмем кнопку Итоги. Заменим слово "Группировка" в столбце НС на функцию Count.

Для этого вызовем список и выберем эту функцию. Бланк запроса примет вид, показанный на рис. 7.11. Результат запроса показан на рис. 7.12.

Рис. 7.11. Запрос с групповой операцией подсчета числа студентов в группе Рис. 7.12. Результат подсчета числа студентов в группе Подпись поля "Count_HC" можно заменить на "Фактическое число студентов". Для ввода этой подписи в бланке запроса установим на поле НС курсор мыши и нажмем правую кнопку. В контекстно-зависимом меню выберем команду Свойства. В Окне свойств наберем в строке Подпись "Фактическое число студентов".

Таблица результата после доработки запроса показана на рис. 7.13.

Рис. 7.13. Таблица результата с измененной подписью поля Сохраним запрос на выборку под именем "Число студентов в группах".

Запрос с функцией Avg Подсчитаем средний проходной балл в группе. Сформируем запрос на выборку для таблицы СТУДЕНТ с функцией Avg для поля ПБАЛЛ (проходной балл студента). В бланке запроса заполним поля, как показано на рис. 7.14.

Рис. 7.14. Запрос с групповой операцией подсчета среднего значения Для ограничения точности результата двумя знаками выберем в Окне свойств в строке Формат поля значение Фиксированный. Результат выполнения запроса представлен на рис. 7.15.

Рис. 7.15. Результат подсчета среднего значения Сохраним этот запрос под именем "Средний проходной балл группы" Запрос с несколькими групповыми функциями Выполним расчет числа студентов и среднего проходного балла в группе в одном запросе.

Это возможно, т. к. группы записей в обоих случаях формируются одинаково (рис. 7.16).

Сохраним этот запрос под именем "Число студентов и средний ПБАЛЛ группы".

Задание условий отбора в запросах с групповыми операциями В запрос с групповыми операциями можно включать поля для задания условий отбора записей из таблиц.

Рис. 7.16. Запрос с одновременным использованием двух групповых функций Подсчитаем число студентов в каждой из групп с проходным баллом больше 4,7.

Для этого в запрос Число студентов и средний ПБАЛЛ группы вторично включим поле ПБАЛЛ и в строке Групповые операции заменим значение Группировка на значение Условие, выбрав его из списка. После этого введем в строку Условие отбора ">4,5" (рис.

7.17).

Рис. 7.17. Запрос с групповыми операциями и полем, введенным для определения условий отбора записей из таблицы СТУДЕНТ Заметим, что средний балл в этом запросе также вычисляется только для студентов с проходным баллом, превосходящим 4,7.

Условие отбора, заданное в поле, по которому проводится группировка, или в поле, где записана функция группировки, позволяет отобрать только нужные группы записей, например, группы студентов с заданным номером или с заданным средним проходным баллом.

Конструирование запроса на создание таблицы Запрос на создание таблицы используется для сохранения результата запроса. Этот вид запроса основан на запросе на выборку, но, в отличие от него, сохраняет таблицу с результатами запроса.

Необходимость в сохранении результатов запроса возникает, например, когда невозможно построить запрос непосредственно на другом запросе. К этому случаю относится, в частности, построение запроса на обновление полей на основе запроса с операцией группировки.

Сформируем запрос на создание таблицы на примере ранее полученного запроса на выборку с групповыми вычислениями Число студентов в группах (см. рис. 7.11-7.13).

В области навигации вызовем названный запрос в режиме конструктора запросов. Преобразуем этот запрос в запрос на создание таблицы, выбрав тип запроса на панели конструктора Создание таблицы. В окне Создание таблицы введем имя создаваемой таблицы "Число студентов" (рис. 7.18).

Рис. 7.18. Определение имени таблицы, создаваемой в запросе Для того, чтобы просмотреть, какие записи будут помещены в новую таблицу, щелкните по кнопке панели инструментов Выполнить. Выполните запрос, чтобы таблица ЧИСЛО СТУДЕНТОВ была сохранена в базе данных. Теперь эту таблицу можно увидеть в списке таблиц окна БД.

Упражнение Преобразуйте запрос на выборку Средний проходной балл группы (см. рис. 7.14, 7.45) в запрос на создание таблицы, а создаваемую таблицу назовите “СРБАЛЛ”.

Конструирование запроса на обновление Обновление полей значениями, рассчитанными с использованием групповых операций Рассмотрим технологию создания запроса на обновление на примере обновления поля КОЛ (количество студентов группы в таблице ГРУППА).

Количество студентов в группах ранее было подсчитано в запросе на выборку Число студентов в группах (см. рис. 7.11-7.13) с использованием статистической функции Count.

Запрос на обновление непосредственно на таком запросе построить нельзя. Поэтому используем для обновления не сам запрос, а таблицу ЧИСЛО СТУДЕНТОВ, полученную по запросу на создание таблицы в предыдущем пункте.

Для формирования запроса на обновление сначала создадим запрос на выборку на основе двух таблиц: обновляемой таблицы ГРУППА и таблицы ЧИСЛО СТУДЕНТОВ, содержащей данные для обновления. Заметим, что в подсхеме данных запроса автоматически устанавливается связь этих таблиц по полю с именем НГ. Для преобразования запроса на выборку в запрос на обновление (рис. 7.19) выберем на панели конструктора тип запроса Обновление.

Рис. 7.19. Запрос на обновление таблицы ГРУППА Заполним бланк запроса. Перетащим обновляемое поле КОЛ из списка таблицы ГРУППА.

В строке Обновление введем имя поля "Count_HC" (таблицы ЧИСЛО СТУДЕНТОВ), из которого выбираются значения для обновления. Имя поля вводится в квадратных скобках.

Запрос можно выполнить, не выходя из режима конструктора. Содержимое обновляемого поля КОЛ можно просмотреть в режиме таблицы до и после выполнения запроса. Для последующего использования подготовленного запроса сохраним его под именем "Обновление ГРУППА_КОЛ".

Упражнение 1. Произведите обновление поля ПБАЛЛ – средний проходной балл в таблице ГРУППА значениями из ранее созданной таблицы СРБАЛЛ.

2. Произведите обновление поля СРБАЛЛ-ГР – средняя оценка в группе по предмету в таблице ИЗУЧЕНИЕ. Для выполнения задания:

• создайте запрос к таблице УСПЕВАЕМОСТЬ для расчета средней оценки в группе по предмету и сохраните результат в таблице, для чего группировку произведите по двум полям: НГ – номер группы и КП – код предмета:

• обновите поле СРБАЛЛ-ГР в таблице ИЗУЧЕНИЕ, используя сохраненный результат.

Использование выражений в запросе на обновление Рассмотрим формирование запроса на обновление с использованием выражения на примере заполнения поля ЧАСЫ для лекционных занятий в таблице ИЗУЧЕНИЕ. Пусть поле ЧАСЫ должно обновляться данными, вычисляемыми на основе полей ЛЕК (часы лекций) и ЧС (число семестров) из таблицы ПРЕДМЕТ. Расчетное число часов по лекциям определим по формуле ЛЕК/ЧС.

Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 | 8 |   ...   | 10 |






















© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.