WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 10 |

Графические объекты, не связанные с таблицами или запросами, предназначены прежде всего для создания макета формы и содержат надписи полей (пользовательские названия реквизитов).

Создание однотабличной формы с помощью инструмента «Форма» В области переходов щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме. На вкладке Создать в группе Формы нажмите кнопку Форма. (см. рис.

4.1) Рис 4.1. Кнопка Форма на вкладке Создать в группе Формы Будет создана новая форма и отображена в режиме макета. В режиме макета можно внести изменения в структуру формы при одновременном отображении данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными.

Работа команды «Форма» завершается отображением формы (рис. 4.2). При этом появляется панель инструментов Режим формы. Кнопки этой панели по назначению аналогичны кнопкам панели Таблица в режиме таблицы, рассмотренной в главе 3.

Рис 4.2. Результат работы команды «Форма» по таблице ПРЕДМЕТ Внимание Подписи полей в форме соответствуют заданным в их свойствах при определении структуры таблицы. Подпись формы соответствует имени таблицы источника, при сохранении формы можно подтвердить это имя или изменить его.

Редактирование формы Переход в режим конструктора формы. Для уточнения текста надписей, местоположения, размера, шрифта и других параметров отображения элементов формы необходимо перейти в режим конструктора форм. При открытой форме переход в режим конструктора можно осуществить нажатием в вкладке Режимы кнопки Режим (рис 4.3). Кнопка Режим обеспечена списком, развернув который можно выбрать необходимый режим представления формы.

Рис. 4.3. Список режимов кнопки Режим Переход в режим конструктора можно осуществить также с помощью Контекстного меню данной формы.(рис 4.4) Рис. 4.После перехода в режим конструктора созданная форма откроется в окне конструктора форм (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Режим конструктора формы, полученной командой «Форма» по таблице ПРЕДМЕТ После выбора режима конструктора в окне Access появляются панель Конструктор форм и Панель элементов. Панель форматирования Формат (Форма/ Отчет) может быть вызвана при активном окне формы по команде меню Вид|Панели инструментов|Формат (Форма/Отчет).

Создание заголовка. Для ввода текста заголовка в полученную форму в окне конструктора (рис. 4.6) расширим область заголовка формы, установив курсор мыши на границу области данных и перетаскивая эту границу на нужное расстояние.

Рис. 4.6. Форма ПРЕДМЕТ-ПРОГРАММА в режиме конструктора форм Для ввода текста заголовка надо создать графический элемент Надпись. Начинается создание элемента щелчком мыши на кнопке панели элементов Надпись. Теперь на панели форматирования можно выбрать нужный шрифт и другие параметры оформления. Переместим курсор мыши на место начала текста. Нажмем кнопку мыши и, не отпуская ее, растянем рамку текста до нужного размера. Введем текст. Создание элемента Надпись завершается нажатием клавиши или щелчком мыши вне рамки элемента.

Форматирование элемента Надпись может быть выполнено в любой момент. Для этого элемент надо выделить щелчком мыши внутри его рамки. Для изменения текста надписи курсор должен быть переведен на текст, при этом сам элемент остается невыделенным, а команды форматирования недоступны.

Элемент Надписи может быть перемещен в пределах области заголовка, могут быть также изменены размеры рамки элемента. Рамка помеченного элемента может быть растянута или сжата при размещение курсора на специальных точках рамки, в которых появляется двунаправленная стрелка. Перемещение возможно при появлении изображения руки.

Замечание При установке курсора мыши на любой границе рамки курсор отображается в виде раскрытой ладони и тогда возможно перемещать элемента и за пределы области. При установке курсора в левом верхнем углу курсор отображается в виде указательного пальца и перемещение возможно только в пределах области, которая при этом может автоматически расширяться.

Для удаления элемента его надо выделить и нажать клавишу .

Изменение надписей и отображения значений полей. При редактировании связанных элементов Поле и Надпись, если между ними установлена связь, или аналогичной пары элементов, полученной с помощью кнопки Список полей на панели конструктора форм, следует иметь в виду, что независимое перемещение поля и его надписи возможно, только если курсор примет вид указательного пальца. В противном случае оба элемента перемещаются синхронно. Остальные действия по внесению изменений в эти элементы осуществляется аналогично рассмотренному при формировании элемента в области заголовка.

Изменение свойств. Редактирование формы и ее элементов может быть выполнено не только графическими средствами, но и путем изменения их свойств. Для этого необходимо с помощью двойного щелчка открыть Окно свойств необходимого элемента. А так же его можно открыть с помощью контекстного меню. На рис 4.7 показана вкладка Макет в окне свойств Поле: НП.

Сохранение формы после редактирования. По завершении редактирования формы она может быть сохранена. Если редактируемая форма еще не сохранялась, выполняется команда меню Файл|Сохранить или нажимается кнопка панели инструментов Сохранить.

Можно сохранить форму и при ее закрытии командой Файл|Закрыть (File|Close) или нажатием кнопки (Закрыть) окна формы. Далее надо подтвердить необходимость их сохранения, и в диалоговом окне Сохранение ввести название (ПРЕДМЕТ-ПРОГРАММА) в текстовом поле Имя формы (рис. 4.8).

Если редактируемая форма была ранее сохранена, то для сохранения измененной формы под новым именем над выполнить команду меню Файл| Сохранить как.

Окончательный вид отредактированной формы в режиме конструктора представлен на рис 4.6.

Рис 4.7. Свойства для поля НП в форме, установленные мастером при создании формы для таблицы ПРЕДМЕТ Рис. 4.8. Ввод имени формы при ее сохранении Работа с данными таблицы в режиме формы Завершив редактирование формы, приступим к работе с таблицей ПРЕДМЕТ через форму. Для перехода в режим формы из режима конструктора нужно нажать в вкладке Режимы кнопки Режим и выбрать Режим формы.

Для загрузки, просмотра и корректировки данных таблицы ПРЕДМЕТ через ранее сохраненную форму в окне: база данных в группе Объекты надо перейти к строке Формы и,выделив в рабочей области название формы ПРЕДМЕТ-ПРОГРАММА, нажать кнопку Открыть.

На рис.4.9. приводится форма ПРЕДМЕТ-ПРОГРАММА в режиме формы, в которой отображены данные из одной строки таблицы ПРЕДМЕТ.

Рис. 4.7. Форма ввода-вывода для работы с данными таблицы ПРЕДМЕТ Данные для загрузки таблицы ПРЕДМЕТ приведены в соответствующей таблице приложения главы 3.

Значения, вводимые в поля формы, должны соответствовать типам данных и их свойствам, заданным при определении структуры таблицы.

Для завершения создания (редактирования) записи таблицы ПРЕДМЕТ достаточно перейти к другой записи в поле номера записи внизу формы.

Урок 5. Формы для загрузки двух таблиц В настоящем разделе на примере подробно рассматривается последовательность конкретных действий при разработке составной формы для загрузки двух таблиц, связанных одно-многозначными отношениями. Технология разработки любой многотабличной формы включает проектирование макета формы (см. выше раздел «Технология загрузки базы данных с использованием форм») и процесс конструирования средствами Access.

В соответствии с разделом «Этапы загрузки базы данных и проектирования форм» при проектировании составной формы выполним:

Определение подсхемы данных для разрабатываемой формы Определение общей структуры экранной формы, т. е. ее макета в соответствии со структурой входного документа и подсхемой данных Определение состава и размещения реквизитов для каждой из частей составной формы На основе результатов проектирования осуществим конструирование экранной формы средствами Access.

Ниже рассматривается технология разработки составной формы для одновременной загрузки и работы с данными таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ в соответствии с этапами загрузки базы данных «Учебный процесс», определенными выше в табл. 3.1.

Проектирование форм на основе двух таблиц Осуществим проектирование формы для загрузки данных в таблицу ГРУППА и СТУДЕНТ, просмотра и редактирования этих данных. Документом-источником такой формы является «Список студентов группы» (см. рис. 2.3). Из этого документа будут загружаться одновременно две таблицы: ГРУППА и СТУДЕНТ, которые в совокупности образуют объект загрузки.

Определение подсхемы данных для составной формы Поскольку объект загрузки: ГРУППА СТУДЕНТ не подчиняется в схеме данных другим таблицам, подсхема, необходимая для построения формы, не должна включать других таблиц. Такая подсхема приведена на рис.5.1.

Определение общей структуры составной формы В соответствии с приведенной подсхемой определим общую структуру составной формы, которую назовем СПИСОК ГРУППЫ.

Рис.5.1. Подсхема данных для конструирования формы на базе таблиц ГРУППА СТУДЕНТ Для того чтобы обеспечить удобный ввод данных с документа, в форме предусмотрим основную часть с реквизитами группы и подчиненную с записями о студентах группы. Подчиненную форму назовем СПИСОК СТУДЕНТОВ.

Таким образом, составную форму СПИСОК ГРУППЫ определяют:

Тип формы – многотабличная Источник записей для основной части формы – таблица ГРУППА Включаемая подчиненная форма – СПИСОК СТУДЕНТОВ Подчиненную форму СПИСОК СТУДЕНТОВ определяют:

Тип формы – подчиненная, многозаписевая Источник записей – таблица СТУДЕНТ На подсхеме (рис.5.1) показано назначение таблиц при создании формы.

Размещение реквизитов основной и подчиненной формы Размещение реквизитов в основной части формы и подчиненной форме должно соответствовать входному документу «Список студентов группы» (см. главу 2).

В основной части составной формы СПИСОК ГРУППЫ вверху разместим реквизиты, соответствующие полям таблицы ГРУППА:

Номер группы (НГ - ключ) Количество студентов (КОЛ) Средний проходной бал в группе (ПБАЛЛ) В подчиненной форме СПИСОК СТУДЕНТОВ разместим в качестве заголовков столбцов многозаписевой формы названия реквизитов соответствующих полей таблицы СТУДЕНТ:

Номер студента в группе (НС) Фамилия И. О. (ФИО) Год рождения (ГОДР) Адрес (АДРЕС) Средний балл при поступлении (ПБАЛЛ) Заметим, что ключевое поле НГ не включено в подчиненную форму, т. к. поле связи НГ включено в основную часть формы.

Создание формы для двух таблиц с помощью мастера Осуществим средствами Access конструирование формы для одновременной загрузки и корректировки двух таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ в базе данных «Учебный процесс».

Определение таблиц и полей для основной и включаемой частей формы В окне: базы данных выбираем в группе Объекты строку Формы и нажимаем кнопку Создать.

Рис. 5.2. Выбор полей для формы в окне мастера форм В диалоговом окне Новая форма (New Form) выбираем режим создания Мастер форм (Form Wizard) и таблицу ГРУППА, которая будет служить источником данных для основной части, создаваемой многотабличной формы.

В открывшемся окне Создание форм в списке Таблицы/Запросы будет уже отражена ранее выбранная таблица ГРУППА. Выберем для нее в списке Доступные поля те поля, которые вошли в спроектированный макет формы, перемещая их в область Выбранные поля. Выберем далее таблицу СТУДЕНТ и ее поля (рис. 5.2). Эта таблица будет источником записей подчиненной формы, связанных с записью отображаемой в основной части формы.

Выбор типа формы В следующем сеансе окна Создание форм отображается макет формы с перечнем полей в основной части формы и в подчиненной форме (рис. 5.3). В этом окне уже будет выделена таблица ГРУППА – источник записей основной части формы. Таблица СТУДЕНТ – источник записей подчиненной формы. Для непосредственного включения подчиненной формы выберем первый вариант – Подчиненные формы.

Рис. 5.3. Выбор варианта явного включения подчиненной формы В следующем сеансе диалогового окна мастера выбираем внешний вид подчиненной формы ленточный для получения многозаписевой подчиненной формы и вывода в ней подписей полей (определенных в свойствах таблиц). В очередном сеансе диалогового окна выберем стиль оформления Стандартный с утопленными полями.

Присвоение имени форме и ее открытие В последнем сеансе окна Создание форм (рис. 5.4) введем имена (заголовки) составной формы – СПИСОК ГРУППЫ и подчиненной формы – СПИСОК СТУДЕНТОВ. Выберем также дальнейшие действия мастера – Открытие формы для просмотра и ввода данных.

Рис. 5.4. Окно ввода имен форм и выбора дальнейших действий мастера В соответствии с выбранными действиями после завершения работы мастера выводиться форма с данными из таблиц базы данных.

Рис. 5.5. Многотабличная форма, созданная мастером на основе таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ При этом в подчиненной форме выводятся те записи таблицы СТУДЕНТ, которые связаны с текущей записью таблицы ГРУППА, данные которой отображаются в основной части формы (рис. 5.5).

Замечание. При работе с формой в случае необходимости можно отобразить данные подчиненной формы в виде таблицы с именами полей таблицы БД. Для этого в режиме формы выполняется команда Вид|Таблица подчиненной формы (View|Subform Datasheet), работающая как переключатель. Курсор предварительно устанавливается на подчиненной форме.

Редактирование формы в режиме конструктора Изменение надписей и размещения полей В окне: базы данных (рис. 5.6) в области Объекты выделим строку Формы. Выберем для редактирования созданную ранее многотабличную форму СПИСОК ГРУППЫ и нажмем кнопку Конструктор. Если форма была открыта ранее в режиме просмотра, то для перехода в режим конструктора достаточно нажать кнопку Вид на панели конструктора форм.

Рис. 5.6. Выбор формы в окне базы данных В окне конструктора форм (рис. 5.7) указано имя формы, СПИСОК ГРУППЫ, представлены поля с надписями основной части формы, размещенные в области данных, а также поля и надписи подчиненной формы СПИСОК СТУДЕНТОВ в рамке, созданной для нее мастером (в версиях Access 95/97 отобразиться пустая рамка подчиненной формы, в которой приводится ее имя).

Рис. 5.7. Форма для двух таблиц ГРУППА и СТУДЕНТ в режиме конструктора Произведем доработку формы СПИСОК ГРУППЫ, используя технику редактирования.

Введем в область заголовка полное название формы СПИСОК СТУДЕНТОВ ГРУППЫ №, которое будет выводиться при распечатке формы и будет соответствовать макету документа. Формирование текста в области заголовка подробно было рассмотрено выше при конструировании однотабличной формы.

Рис. 5.8. Размещение элементов основной части формы после редактирования Отмечая курсором мыши и перетаскивая отмеченные элементы, разместим поля так, как это показано на рис. 5.8. Уточним подписи полей, шрифт и размеры полей и подписей, заголовок формы. Можно изменить размер любого элемента, перемещая границы его рамки.

Ширину и высоту подписи в соответствии с размером и шрифтом текста можно задать, используя кнопку. По размеру данных на панели конструктора форм. Выравнивание предварительно выделенных элементов, например, по горизонтали выполняется командой меню Формат|Выравнять|по нижнему краю.

Создание кнопок для перехода к другой записи Для того чтобы в форме можно было переходить к следующей и предыдущей записей записи таблицы ГРУППА, создадим соответствующие кнопки управления в основной части формы.

Нажмем на Панели элементов Access кнопку Мастер элементов, а затем используем инструмент Кнопка. После нажатия, переноса кнопки курсором мыши в нужное место и вычерчивания ее рамки запустится мастер кнопок Создание кнопок (рис.5.9).

Рис.5.9. Окно мастера кнопок В окне мастера кнопок выберем действие, которое необходимо выполнять при нажатии кнопки. В группе Категории выберем строку Переходы по записям, в группе Действия выберем строку Предыдущая запись. В следующем сеансе диалогового окна можно выбрать вид кнопки: Текст или Рисунок и выбрать его из списка. Отметим флажки Рисунок и Показать все рисунки. Далее выбираем подходящий рисунок из списка, например, Стрелка вверх (синяя). После нажатия кнопки Готово кнопка с выбранным рисунком встраивается в форму. Аналогичные действия выполняются для встраивания кнопки перехода к последующей записи таблицы. При этом выбираются, соответственно, в группе Действия – строку Следующая запись и рисунок Стрелка вниз (синяя). Отредактируем размер в надписи кнопок для перехода к записи другой группы, записав – «ПРЕДЫДУЩАЯ», «СЛЕДУЮЩАЯ».

Для создания кнопки закрытия формы в группе Категории надо выбрать строку Работа с формой, а в группе Действия – Закрыть форму. После формирования кнопки заменим название ее название на «ЗАКРЫТЬ».

Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 10 |






















© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.