WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 6 |

o откройте новый документ;

o установите масштаб просмотра — 10%;

o напечатайте первый символ заголовка «Информация» (заглавную букву «И»);

o выделите напечатанный символ;

o откройте комбинированный список Размер (он содержит размеры символов только до пунктов, что составляет примерно 2,7 см);

o для определения размера, которого нет в списке, в строку ввода вместо имеющегося там числа введите новое — 720;

o выберите шрифт, например Impact;

o если предполагается, что буквы на стенде будут белыми, выберите Формат/ Шрифт/ Контурный;

o если предполагается печать на цветном принтере, то настройте цвет шрифта с помощью инструмента «Цвет шрифта»;

o допечатайте текст заголовка (Word сам будет переходить на новые страницы).

2. Напечатайте тот же заголовок более мелкими буквами. Для этого:

o откройте новый документ;

•установите масштаб просмотра — 10%;

o установите размер символов — 320;

o установите альбомную ориентацию листа: Файл/Параметр страницы/вкладка Размер бумаги/Альбомная;

o действуйте далее, как в предыдущем пункте задания, печатая подряд весь текст заголовка.

3. Создайте заголовок при помощи приложения WordArt. Эт0 приложение дает возможность создать художественную надпись. Для этого:

o откройте новый документ;

o установите масштаб просмотра — 35 %;

o выберите любую ориентацию листа (Книжная или Альбомная);

o щелкните по кнопке Добавить объект WordArt;

o выберите стиль надписи;

o введите текст надписи (от 1 до 3 символов);

o растяните созданный объект на всю страницу при помощи маркеров изменения размера;

o повторите действия для других символов надписи.

Задание 2. Создание информационного листка.

Технология работы 1. Откройте новый документ.

Элективный курс по выбору «Как быть востребованным на рынке труда в эпоху информационных технологий» 2. Установите альбомную ориентацию листа: Файл/Параметры страницы/вкладка Размер бумаги/Альбомная.

3. Напечатайте таблицу. Для этого:

o при помощи кнопки Добавить таблицу создайте на листе таблицу размером 4x4;

o выделите ячейки таблицы и назначьте ее свойства: Таблица/ Свойства таблицы/вкладка /выравнивание По центру/ вкладка /вертикальное выравнивание По центру/вкладка Строка/высота строки 3 см;

o выделите две последние ячейки первого ряда и разбейте их на четыре: Таблица/Разбить ячейки;

o выделите две верхние ячейки из четырех полученных и объедините их: Таблица/Объединить ячейки;

o введите текст в ячейки;

o выделите строку заголовков таблицы и установите параметры текста: шрифт Times New Roman, размер 24, полужирный;

o выделите остальные ячейки таблицы и установите параметры текста: шрифт Anal, размер 20;

o выделите все ячейки таблицы и установите текст по центру- 4. Оформите рамку таблицы. Для этого:

o выберите инструмент «Прямоугольник»;

o обведите таблицу прямоугольной рамкой;

o установите объем и настройте его глубину (25): Объем/Настройка объема;

o • переместите рамку за текст: Действия/Порядок/Поместить за текстом.

5. Оформите надпись. Для этого:

o щелкните по кнопке Добавить объект WordArt;

o выберите стиль надписи;

o введите текст надписи «Куда обратиться», затем нажмите кнопку О К;

o установите надпись над таблицей, подобрав размер.

6. Сгруппируйте графические объекты и установите их за текстом. Для этого:

o щелкните Выбор объектов и обведите мышью рамку и надпись;

o сгруппируйте их в один объект: Действия/Группировать;

o переместите объект: Действия/Порядок/Поместить за текстом;

o сохраните документ в папке «Организационные»;

o распечатайте один экземпляр для стенда.

Задание 3. Создание структурной схемы при помощи векторной графики.

Технология работы 1. Создайте новый документ.

2. Установите ориентацию листа Альбомная.

3. При помощи инструмента «Надпись» создайте одну из надписей, например «Директор».

4. Выделите текст и настройте его шрифт, размер и начертание.

5. Выделите созданный объект «Надпись» и настройте его тень или объем с помощью соответствующих инструментов.

6. Создайте другие надписи.

7. Соедините прямоугольники инструментом «Линия».

8. Выделите все объекты и сгруппируйте их в один: Действия / Группировать.

9. Сохраните структурную схему в папке «Мои документы»:МНТ/Организационные, дав файлу название «Схема».

Элективный курс по выбору «Как быть востребованным на рынке труда в эпоху информационных технологий» ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4.

Использование электронной таблицы в Ms Excel как формы для ведения отчетности ЗАДАНИЯ Задание 1. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара.

Порядок работы.

1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/ Программы/ Microsoft Excel) и создайте новую электронную книгу (Файл/ Создать).

Рис.1. Исходные данные для задания 1.

2. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета котировок курса доллара».

3. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам командой Формат/ Ячейки/ вкладка Выравнивание/ Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – «по центру» 4. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки А3, введите названия столбцов таблицы - «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Формат/ Столбец/ Ширина или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).



5. Заполните таблицу исходными данными согласно Заданию Краткая справка. Для ввода ряда значений даты наберите первую дату 01.12.06 и произведите автокопирование до даты 20.12.06 (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).

6. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячейки С23); откройте окно «Формат ячеек» командой Формат/ Ячейки/вкладка Число и установите числовой формат – Денежный, обозначение валюты – «нет». Число десятичных знаков задайте равное Для выделения блока несмежный ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимой области.

7. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле:

Доход = Курс продажи – Курс покупки, в ячейке Dнаберите формулу: =С4-В4. Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.

Краткая справка. Для автокопирования формулы выполните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно Рис.. Конечный вид таблицы Задания 1.

произвести автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек.

8. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат - Элективный курс по выбору «Как быть востребованным на рынке труда в эпоху информационных технологий» Финансовый (Формат/ Ячейки вкладка Число/ формат – Финансовый, обозначение признака валюты – «р.»- рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).

9. Произведите обрамление таблицы 10. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните заливку светло-сиреневым цветом (Формат/ Ячейки/ вкладка Вид) Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов «Объединить и поместить в центре» или командой меню (Формат/ Ячейки/ вкладка Выравнивание/ отображение – Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта – полужирное, цвет – вишневый.

Конечный вид таблицы приведен на рис..

Переименуйте ярлычок листа 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

Задание 2. Создать таблицу расчета суммарной выручки.

Исходные данные представлены на рис.

1 На Листе2 создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу. В ячейке А4 задайте формат даты, как на рис. 1 (Формат/ Ячейки/ вкладка Число/ числовой формат – Дата, выберите тип даты с записью месяца в виде текста – «1 Май, 2008 г.»). Далее скопируйте дату вниз по столбцу автокопированием.

2. Наберите в ячейке В3 слова «Подразделение 1» и скопируйте их направо в ячейки С3 и D3.

3. Выделите область ячеек В4:Е24 и задайте денежный формат с двумя знаками после запятой. Введите числовые данные.

4. Произведите расчеты в колонке Е.

Формула для расчета:

Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3, в ячейке Е4 наберите формулу =В4 + С4 + D4. Скопируйте формулу на всю колонку таблицы. Помните, что расчетные формулы вводятся только в верхнюю ячейку столбца, а далее они копируются вниз по колонке.

5. В ячейке В24 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма по столбцу «Подразделение 1»). Для выполнения суммирования большого количества данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования на панели инструментов. Для этого установите курсор в ячейку В24 и выполните двойной щелчок левой кнопки мыши по кнопке - Автосумма. Произойдет сложение данных колонки В.

6. Скопируйте формулу из ячейки В24 в ячейки С24 и D24 автокопированием за маркер автозаполнения.

7 Задайте линии вокруг таблицы и проведите форматирование созданной таблицы и заголовка.

8. Переименуйте ярлычок листа2, присвоив ему имя «Выручка». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.

9 В результате работы имеет электронную книгу с двумя таблицами на двух листах. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке с именем «Расчеты».

Задание 3. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы Элективный курс по выбору «Как быть востребованным на рынке труда в эпоху информационных технологий» Краткая справка. Добавление листов электронной книги производится командой Вставка/Лист Формулы для расчета:

Всего по цеху = Заказ №1 + Заказ №2 + Заказ №Всего = сумма значений по каждой колонке ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5.

ПОСТРОЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ В MS EXCEL.

ЗАДАНИЯ Задание 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных предприятий» и постройте круговую диаграмму по результатам расчетов.

Порядок работы.

1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft 2. Откройте файл «Расчеты», созданный в практической работе № 3. Переименуйте ярлычок листа3, присвоив ему имя «Удельный вес».

4. На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных предприятий» по образцу как на рис..





Рис.1. Исходные данные для Задания 1.

5. Произведите расчеты в таблице.

Формула для расчета:

Удельный вес = Число проверенных предприятий / Общее число плательщиков Краткая справка.

В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента.

6. Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов с использованием Мастера Диаграмм. Для этого выделите интервал ячеек Е7:Е11 с данными расчета результатов и выберите команду Вставка/ Диаграмма.

Элективный курс по выбору «Как быть востребованным на рынке труда в эпоху информационных технологий» На первом шаге работы с Мастером диаграмм выберите тип диаграммы – круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы) На втором шаге на вкладке «Ряд» в окошке «Подписи категорий» укажите интервал ячеек А7:АТретий шаг Мастера диаграммы. Введите название диаграммы на вкладке «Заголовки»;

укажите подписи значений на вкладке «Подписи данных» Четвертый шаг Мастера диаграммы. Поместите диаграмму на имеющемся листе Рис. Конечный вид диаграммы Задания 1.

Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных предприятий».

1. Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.

2. Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).

3. Выполните заливку фона диаграммы.

Для этого выполните двойной щелчок мыши по области диаграммы. В открывшемся окне «Формат области диаграммы» выберите цвет заливки и нажмите на кнопку «Способы заливки». В открывшемся окне «Способы заливки» на вкладке «Градиентная» бегунком выберите степень затемнения и укажите тип штриховки – «Вертикальная», после чего дважды нажмите кнопку ОК.

4. Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы).

Щелчком мыши сделайте область легенды активной, двойным щелчком вызовите окно «Формат легенды».

На вкладке «Вид» выберите цвет фона и нажмите на кнопку «Способы заливки».

В открывшемся диалоговом окне «Способы заливки» выберите вкладку «Текстура», укажите вид текстуры «Серый мрамор» и дважды нажмите кнопку ОК.

5. Заштрихуйте одну дольку круговой диаграммы.

Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместиться на дольку).

Двойным щелчком по выделенной дольке вызовите диалоговое окно «Формат элементов данных», выберите цвет и нажмите на кнопку «Способы заливки».

В открывшемся окне «Способы заливки» на вкладке «Узор» выберите диагональную штриховку и дважды нажмите кнопку ОК 6. Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т.д.).

Для этого выполните двойной щелчок мыши на одном из численных значений подписей данных и в открывшемся окне «Формат подписей данных» на вкладке «Шрифт» полужирный курсив 14 пт., гарнитура шрифта Arial.

7. Увеличьте область диаграммы.

Для выполнения этого форматирования выполните щелчок мыши в центе «слоеного пирога» диаграммы, что приведет к активизации области построения диаграммы. Измените размеры области построения диаграммы мышью за угловые маркеры.

Конечный вид круговой диаграммы 8. Скопируйте созданную диаграмму.

9. Измените вид диаграммы на гистограмму.

Для этого сделайте диаграммы активной щелчком мыши, далее щелчком правой кнопкой мыши по области диаграммы вызовите свойства диаграммы, выберите команду Тип диаграммы и укажите тип – Гистограмма.

10. Выполните текущее сохранение файла "Расчеты" Задание 3. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов.

Элективный курс по выбору «Как быть востребованным на рынке труда в эпоху информационных технологий» Исходные данные 1. Добавьте новый лист в электронную книгу «Расчеты».

Краткая справка.

Добавление листов электронной книги Вставка/ Лист.

2. Переименуйте ярлычок листа 4, присвоив ему имя «Выполнение плана».

3. Произведите расчеты по формулам.

Расчетные формулы:

% выполнения плана = Фактически выпущено / План выпуска Итого = сумма значений по каждой колонке 4. Сохраните электронную книгу в своей папке с именем «Расчеты».

Задание 4. Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов.

Исходные данные Расчетные формулы:

Премия = Оклад х 0,Итого начислено = Оклад + Премия Подоходный налог = Итого начислено х 0,Итого к выдаче = Итого начислено – Подоходный налог Практическая работа №6. Программа организации работы секретаря Задание 1. Знакомство с интерфейсом среды Outlook.

Познакомьтесь с организацией интерфейса среды Outlook. Настройте интерфейс для дальнейшей работы. Ознакомьтесь с содержимым папки «Outlook сегодня».

Технология работы 1. Запустите программу Outlook, щелкнув по кнопке на панели Microsoft Office либо используя кнопку Пуск: Пуск/Программы/Microsoft Outlook.

2. Рассмотрите окно программы. Найдите группы рабочих папок в окне программы.

3. Заголовки групп могут быть названы по-другому. Измените названия групп. Для этого:

• щелкните правой кнопкой мыши по заголовку;

• в контекстном меню выберите команду Переименовать группу;

• введите новое имя группы.

Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 6 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.