WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 || 3 |

Влияние автоматизации обработки информации на количественные и качественные характеристики документооборота. "Безбумажное" делопроизводство. Автоматизированные системы документооборота.

6. Регистрация документов и организация справочноинформационного обслуживания.

Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Принципы регистрации документов.

Характеристика современных регистрационных форм, состав информации и порядок их заполнения. Развитие способов регистрации в государственном делопроизводстве.

Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочноинформационной работы, организацией контроля исполнения и последующей обработкой документов.

Индексирование документов в условиях традиционной обработки документов.

Принципы построения информационно-поисковых систем (ИПС) ручного типа, их виды. Информационно-справочное обслуживание аппарата управления в условиях применения ВТ. Поиск и использование информации в автоматизированных ИПС.

7. Контроль за сроками исполнения документов.

Значение контроля за исполнением документов в аппарате управления.

РПД ИнОУП 55 –Формирование требований к организации контроля за сроками исполнения документов в делопроизводственной службе.

Функции службы ДОУ по контролю за сроками исполнения документов. Категории документов, подлежащих контролю. Сроки исполнения документов. Технология контрольных операций.

Обобщение, анализ и использование данных об исполнении документов в условиях традиционной и автоматизированной технологии обработки документов.

Автоматизированные системы контроля за исполнением документов, опыт их применения.

8. Организация делопроизводства по обращениям граждан.

Общественно-политическое и социальное значение обращений граждан. Законодательная регламентация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан.

Формирование нормативной базы, регламентирующей организацию работы с обращениями граждан в государственном аппарате.

Основные задачи службы ДОУ по организации работы с обращениями граждан, ее особенности. Операции по приему, регистрации, контролю исполнения, принятию решений по обращениям граждан. Сроки исполнения.

Требования к содержанию ответных документов. Формирование и хранение дел с обращениями граждан. Обобщение, анализ и использование данных о работе с обращениями граждан в аппарате управления.

Организация приема граждан в государственных учреждениях. Формы и методы совершенствования работы с обращениями граждан в органах государственной власти и управления, в общественных организациях 9. Формирование и хранение дел в делопроизводстве.

Понятие "формирование дел", основные требования к проведению этой работы. Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к формированию дел в делопроизводстве.

Формирование дел в организациях различных уровней управления.

Задачи службы ДОУ и ведомственного архива по обеспечению качественного формирования дел в учреждении (организации). Правила формирования различных категорий документов в дела. Принципы систематизации документов внутри дел. Номенклатура дел. Понятие номенклатуры дел. Требования к составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических материалах. Виды номенклатуры дел, их особенности и назначение. Методика составления номенклатуры дел: изучение состава документов, разработка классификационной схемы; требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов. Использование номенклатуры дел в оперативном хранении и ведомственном архиве.

Организация ведомственного хранения документов и обеспечение их сохранности. Хранение документов в структурных подразделениях организации. Ответственность за сохранность документов. Организация справочной работы и порядок выдачи документов для временного пользования при хранении их в структурных подразделениях. Хранение машиночитаемых документов и документов на магнитных носителях.

10. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве.

РПД ИнОУП 55 –Понятие "экспертиза ценности". Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы. Требования к проведению экспертизы ценности документов.

Организация экспертизы ценности документов, центральных экспертных комиссий (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) учреждения.

Положения об ЭК. Права и функции комиссии, организация работы и документирование деятельности. Порядок работы ЭК. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

Перечни документов со сроками хранения. Понятие "перечень документов". Назначение и использование перечней в качестве основных источников по изучению состава и содержания документов, установления сроков хранения и обеспечению единства оперативного хранения и архива.

Типовые и ведомственные перечни. Использование перечней для составления классификаторов и номенклатур дел. Методика разработки ведомственных перечней документов. Выбор классификационной схемы. Анализ и систематизация данных в зависимости от уровней управления. Формулировка статей перечня, установление сроков хранения. Формирование справочного аппарата, его использование. Порядок оформления, согласования и утверждения ведомственных перечней.

11. Подготовка и передача дел в архив организации.

Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Нормативнометодические материалы Федеральной архивной службы об оформлении дел.



Основные требования к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов. Заверительная надпись.

Внутренняя опись. Оформление обложки дел постоянного и временного хранения.

Определение описи дел. Правила составления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Оформление описи дел структурного подразделения.

Передача дел в ведомственный архив. Взаимодействие службы ДОУ и ведомственного архива при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство организации документов в ДОУ и в ведомственном архиве.

12. Направления совершенствования ДОУ Внедрение новых проектных решений, направленных на совершенствование управленческой деятельности. Создание новых информационных технологий. Комплексность автоматизации работы с документами. Проблемы совершенствования современного документационного обеспечения в государственном аппарате и частных организациях Изменение функций и структуры служб ДОУ, ее организационно-правового положения.

Упорядочение организационных форм и методов работы с документами.

8. Практические занятия – 51 час.

1. Современная нормативная законодательная база делопроизводства.

2. Сравнение структур служб ДОУ в различных организациях и учреждениях.

3. Функции подразделений службы ДОУ.

4. Разработка распорядительных документов по заданным ситуациям.

РПД ИнОУП 55 –5. Разработка писем по заданным ситуациям.

6. Анализ ошибок в оформлении управленческих документов.

7. Документирование деятельности коллегиальных органов.

8. Разработка Положения о службе ДОУ.

9. Разработка должностных инструкций для сотрудников службы ДОУ.

10. Составление перечня нерегистрируемых документов для конкретной организации.

11. Анализ Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием их срока хранения.

12. Обработка входящей корреспонденции.

13. Обработка исходящей корреспонденции.

14. Разработка полной системы хранения документации на предприятии.

15. Разработка Инструкции по делопроизводству.

16. Разработка унифицированной формы документа.

17. Разработка Табеля унифицированных форм документов.

18. Разработка Альбома унифицированных форм документов 9. Лабораторные работы – 68 час.

1. Сравнение исторических периодов в развитии российского делопроизводства.

2. Анализ советского периода в развитии делопроизводства.

3. Разработка бланков документов для конкретной организации.

4. Расчет численности службы ДОУ.

5. Разработка унифицированных форм документов в среде Microsoft Word.

6. Разработка шаблонов для оформления организационной документации конкретной организации в среде Microsoft Word.

7. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

8. Работа с заявлениями граждан.

9. Разработка номенклатуры дел.

10. Организация ДОУ с помощью автоматизированной системы «Дело» 11. Разработка Положения об экспертной комиссии 12. Проведение экспертизы ценности документов 13. Оформление обложек дел с разными сроками хранения 14. Подготовка документов к уничтожению 10. Другие виды аудиторных занятий не предусмотрены.

11. Курсовой проект выполняется в 7 семестре.

Курсовой проект выполняется по материалам производственной практики.

Варианты тем курсового проектирования:

• Анализ состояния ДОУ в конкретной организации, • Анализ состояния ДОУ в конкретном подразделении, • Документирование деятельности организации, • Документирование деятельности подразделения, • Постановка делопроизводства в организации, • Постановка делопроизводства в подразделении, • Организация документооборота предприятия, • Организация документооборота в подразделении, РПД ИнОУП 55 –• Исследование нормативной законодательной базы конкретной сферы деятельности.

Результатом курсового проектирования является разработка локальных нормативных документов по делопроизводству организации:

• Положение о службе ДОУ, • Должностные инструкции специалистов службы ДОУ, • Инструкция по делопроизводству, • Табель форм документов организации, • Альбом форм документов организации, • Номенклатура дел организации или подразделения 12. Другие виды самостоятельной работы не предусмотрены.

13. Рекомендуемые источники и литература.

Источники:

1. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" // СЗ РФ 1995, №8.

2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. Федерального закона от 23.07.1998 № 123-ФЗ с изм. и доп. Федерального закона от 28.03.2002 № 32-ФЗ) // Российская газета, 12 апреля 2002г., №66.

3. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1 - ФЗ "Об электронной цифровой подписи" // СЗ РФ, 2002, №2.

4. Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» // Российская газета от 31.12.2002 // Парламентская газета от 05.01.2003 // СЗ РФ №5. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ № 79.

6. Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

7. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях. // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР, 1982, № 2.





8. Положение об Архивном фонде Российской Федерации. Утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552. (в ред. Указов Президента РФ от 01.04.1996 № 460, от 01.12.1998 №1447) // Российская газета, 24 марта 1994 г. // Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации № 12.

9. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998г. № 1562 // СЗ РФ № 1 // Российская газета, 11 февраля 1999 г.

10. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации, утверждено Приказом Росархива от 19.01.1995 г. №2.

11. Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации, утверждено Приказом Росархива от 17.03.1998 № 19.

12. ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. М., Госстандарт, 1960.

13. ГОСТ 17914-72 Обложка дел длительного хранения. Типы, разделы, технические требования. М., Госстандарт, 1972.

РПД ИнОУП 55 –14. ГОСТ 6.10-84 УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

Основные положения. М., 1985.

15. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

16. ГОСТ Р 51511 – 2001. Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М.:

Госстандарт России, 2001.

17. ГОСТ Р 1.5-2002 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению стандартов. М.: ИПК Издательство стандартов, 2002.

18. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.

19. Государственная система документационного обеспечения управления.

Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., ВНИИДАД, 1991.

20. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2000.

21. Основные правила работы архивов организаций, - М.: Росархив, ВНИИДАД,2002.

22. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации // Росархив, ВНИИДАД. - М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2002.

23. Примерный перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения. - М., 2000.

24. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, - М., 2001.

25. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих/Минтруд России - М.: Экономические новости, 1998.

26. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы (утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1984 г.

№ 189/11-64) - М., 1988.

27. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. - М., 1991.

28. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления (утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. № 72). - ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. – М., 1995.

29. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 сентября 1993 г. № 152). - ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. - М., 1993.

30. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти (утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26 марта 2002 г. № 23).

31. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93.

РПД ИнОУП 55 –32. Укрупненные нормативы времени на работу по делопроизводственному обслуживанию (утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20 мая 1987 г. № 327/17-42). - ЦБНТ Госкомтруда - М., Экономика, 1988.

33. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ, производственных кооперативов). Справочное пособие. - М., ВНИИДАД, Основная литература:

1. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов. Под ред.

Т.В.Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002,339с. – 75 экз.

2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационного обеспечения управления), 4-е издание испр. И дополн. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003, 408с. – 15 экз.

3. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.Н.Вялова и др., под общей ред. Т.В.Кузнецовой – М.: МцФЭР, 2001, 544 С. -15 экз.

4. Пшенко А.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение работы офиса: Уч. пособие, - М.: Мастерство, 2002, 234 с. – 15 экз.

5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие – М.: Приор, 2000, 143 с. – 13 экз.

6. Стенюков М.В. Секретарское дело: Практические рекомендации, - М.:

Приор, 2000, 113 с. – 10 экз.

7. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству: Практическое пособие – М.: Приор, 2002, 153 с. – 15 экз.

Pages:     | 1 || 3 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.