WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 | 3 |
РПД ИнОУП 55 –2005 ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ФАКУЛЬТЕТ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ КАФЕДРА «ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И ПРОИЗВОДСТВА» ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ДИПЛОМИРОВАННОГО СПЕЦИАЛИСТА ПО НАПРАВЛЕНИЮ: 032000 – ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНОСТИ: 032001 – ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ Экземпляр № ПЕНЗА 2005 г.

РПД ИнОУП 55 –2005 РАЗРАБОТАНА Программа является оригинальной.

Автор –к.т.н., профессор Л.Р.Фионова РЕЦЕНЗЕНТ:

к.т.н., доцент каф. «ИнОУП» ПГУ Ю.А. Тимофеев 4 ВНЕСЕНА (ПОДГОТОВЛЕНА к утверждению) Методической группой кафедры Руководитель д.т.н., профессор В.Б.Лебедев УТВЕРЖДЕНА На заседании кафедры «Информационное обеспечение управления и производства», протокол № _от_2005 г.

Заведующий кафедрой к.т.н., профессор Л.Р.Фионова Настоящая программа не может быть использована другими подразделениями университета и другими вузами без разрешения кафедры-разработчика программы РПД ИнОУП 55 –2005 ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ Рабочая программа дисциплины.

1. Область применения Настоящая рабочая программа (далее программа) устанавливает минимальные требования к знаниям и умениям студента и определяет содержание и виды учебных занятий и отчетности.

Предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, и студентов специальности «032001 – Документоведение и документация обеспечение управления» 2. Нормативные ссылки -Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования, утвержденный 27.03.2000г., рег.№ 221 тех/ДС.

-Учебный план ПГУ: - направление подготовки дипломированного специалиста -«032000 – Документоведение», специальность 350800 (032001) –«Документоведение и документация обеспечение управления», утвержденный 1.09.2002 г.

- Семестровый учебный план на текущий учебный год.

- И 151.30.03-2000. Рабочие программы учебных дисциплин.

- Порядок разработки и требование к содержанию.

- Примерная программа дисциплины «Организация и технология ДОУ», разработанная УМО при РГГУ, М., 2001 г.

3. Нормативная трудоемкость изучения дисциплины Трудоемкость дисциплины в часах, исходя из 17-недельного семестра - 306 часов (за два семестра):

Общая за 6 семестр 136\Обязательная аудиторная 85\Лекции 34\Лабораторные работы 34\Практические занятия 17\Самостоятельная работа студента 51\Контроль: зачет Общая за 7 семестр 170\Обязательная аудиторная 102\Лекции 34\Лабораторные работы 34\Практические занятия 34\Самостоятельная работа студента 68\Контроль:

курсовой проект, зачет, экзамен 4. Цель и задачи дисциплины Целью дисциплины является дать студентам представление об особенностях формирования и развития систем национального РПД ИнОУП 55 –делопроизводства в различные исторические периоды и ознакомить с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения управления (ДОУ) на основе научно обоснованных принципов и методов его совершенствования.

Задачи курса:

• проследить становление и развитие понятий "делопроизводство" и "документационное обеспечение управления";

• осветить место делопроизводства в процессах управления;

• ознакомить с историей развития системы государственного делопроизводства;

• сформировать у студентов рациональные подходы к решению задач организации работы с документами в учреждении;

• ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ;

• изучить современные технологии документационного обеспечения управления.

В результате изучения дисциплины студент должен:

• тенденции развития делопроизводства в государственном аппарате управления в различные исторические периоды;

• особенности формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений и обязанности служащих в различные исторические периоды;

• зависимость организации работы с документами от развития аппарата управления;

• методы и технологию обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;

• современные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управлении;

• основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления;

• нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления;

• закономерности изменения объема документооборота;

• рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;

• требования к ручным и автоматизированным информационнопоисковым системам (ИПС) по документам организаций;

• методику контроля за сроками исполнения документов;

• методику составления классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и направления их использования;

• организацию оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в ведомственный архив (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей).

5. Место дисциплины в учебном процессе Курс "Организация и технология документационного обеспечения управления" является общеобразовательной дисциплиной федерального блока РПД ИнОУП 55 –государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования. Он связан с курсами "Документоведение", "Информационное обеспечение управления", "Технические средства управления" и является базовым для курса "Организационное проектирование".



6.Сводные данные об основных разделах дисциплины Название раздела Количество часов занятий Уровни Аудиторных Самостоятель- изучения ных лекционных практичес. Лаборат.

1. Введение. 4 2 8 10 А Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI - XVII вв.

Делопроизводство в учреждениях России XVIII - начала XX в.

Делопроизводство в учреждениях России XIX начала XX в.

2. Становление советского 4 2 2 4 А делопроизводства (19171920 гг.). Развитие советского государственного делопроизводства (19301950 гг.). Государственное делопроизводство в 19602000-е гг..

3. Документационное 4 6 6 12 А, Б обеспечение -основа технологии управления..

4. Организация службы 16 25 16 41 Б, В ДОУ.

5. Организация 6 2 4 6 Б, В документооборота.

6. Регистрация документов 4 4 6 10 В и организация справочноинформационного обслуживания.

7. Контроль за сроками 4 2 2 4 В исполнения документов.

8. Организация 6 2 4 6 А делопроизводства по обращениям граждан.

9. Формирование и хранение 8 2 4 6 В РПД ИнОУП 55 –дел в делопроизводстве.

10. Экспертиза ценности 4 2 4 6 Б документов в делопроизводстве.

11. Подготовка и передача дел в 4 - 4 4 Б архив организации 12. Направления 4 2 6 8 А совершенствования ДОУ ИТОГО: 68 51 68 7. Лекции 7.1 Разделы и их содержание 1. Введение.

Понятия "делопроизводство", "документационное обеспечение управления" (ДОУ). Делопроизводство как функция управления, его место среди других управленческих функций. Делопроизводство как система работы с документами. Управленческая деятельность и делопроизводство. Значение документов для реализации управленческих решений.

Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI - XVII вв.

Регламентация законодательными актами XVI-XVII вв. отдельных сторон создания и оформления документов, обязанностей "служилых" людей.

Организация делопроизводства в центральных учреждениях Русского государства (приказах) и местных учреждениях (приказных избах), его особенности. Основные этапы работы с документами, делопроизводственные операции. Столбцовая форма делопроизводства.

Делопроизводство в учреждениях России XVIII - начала XX в.

Характеристика "Генерального регламента" 1720 г. как основного законодательного акта XVIII в. по организации делопроизводства. Регламентация должностных обязанностей служащих в законодательстве XVIII в. Табель о рангах 1722 г. Роль секретаря в коллежском делопроизводстве. Особенности технологии делопроизводства. Организация архивного хранения документов.

"Общее учреждение губернское" 1775 г. о порядке делопроизводства и установлении иерархии во взаимоотношениях центральных и местных учреждений. Отличия технологии делопроизводства XVIII в. от технологии предшествующего периода.

Делопроизводство в учреждениях России XIX - начала XX в.

"Общее учреждение министерств" 1811 г. как основной законодательный акт по единообразному порядку делопроизводства в учреждениях XIX в. Создание системы делопроизводства, соответствующей единоначальному порядку принятия решений в центральных учреждениях России XIX в. Регламентация движения документов. Тенденции роста документооборота и меры по его сокращению в законодательстве XIX в. Влияние новых средств документирования, связи, копировальной техники на систему работы с документами. Разработка рациональных систем делопроизводства в отдельных ведомствах и значение этого опыта для последующего развития делопроизводства. Современная оценка РПД ИнОУП 55 –системы делопроизводства дореволюционной России, влияние делопроизводства на дальнейшее развитие способов и методов работы с документами.

2. Становление советского делопроизводства (1917-1920 гг.).

Первые декреты советской власти о демократизации деятельности советских учреждений, регламентации отдельных сторон документирования. Поиски рациональных форм организации делопроизводства в 1919 -1920 гг. Научная организация управленческого труда как форма общественного движения за рационализацию всех сторон деятельности госаппарата. Создание научно-исследовательских институтов, ведомственных и вневедомственных органов рационализации, их исследовательская деятельность и практические разработки по внедрению научной организации управленческого труда (НОУТ). Опыт работы Отдела административной техники (АТО) НК РКИ СССР, акционерного общества "Оргстрой", Государственного института техники управления по рационализации делопроизводства в центральных и местных учреждениях. Характеристика и значение "Общих правил документации и документооборота" как попытки обобщения методов рационализации делопроизводства и внедрения в практику работы единых правил организации и технологии делопроизводства. Значение опыта 1920х гг. для последующего теоретического и практического совершенствования делопроизводства.

Развитие советского государственного делопроизводства (19301950 гг.). Процесс свертывания рационализаторской деятельности в начале 1930-х гг., его причины и последствия. Передача государственных архивов и функций по охране документов в ведомствах органам НКВД в 1930-х гг.

Ограничение доступа к документам. Деятельность Главного архивного управления (ГАУ) СССР по методическому руководству делопроизводством в годы Великой Отечественной войны. Разработка проблем классификации документов Главархивом и отдельными ведомствами.





Государственное делопроизводство в 1960-2000-е гг.. Попытка совершенствования стиля работы государственного аппарата управления и делопроизводства административными методами: партийные и правительственные постановления 1960-1980-х гг., направленные на регламентацию отдельных сторон работы с документами. Методические разработки ГАУ СССР 1960-х гг. по организации и технологии делопроизводства.

Создание и внедрение Основных положений Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). Структура Основных положений ЕГСД, значение системы для организации делопроизводства в учреждениях и организациях. Опыт применения в учреждениях различных уровней управления.

Активизация совершенствования делопроизводства в 1970-1980-е гг.

Развитие теоретических и прикладных исследований в области совершенствования документационного обеспечения управления. Формирование концепции ДОУ и разработка проекта Единой государственной системы документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ), Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Цель, назначение, состав Основных положений ГСДОУ, характеристика основных положений и тематических разделов.

РПД ИнОУП 55 –Развитие работ по стандартизации и унификации управленческих документов в 1970-2000 гг. и их влияние на документирование и организацию работы с документами.

Развитие нормативно-методической базы, регламентирующей работу с документами в 1990-е гг. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ (1993 г.), распоряжения и постановления правительства о сохранности документов, сроках ведомственного хранения документов.

Утверждение Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительской власти 2001 г. Регламентация сроков хранения документов в Типовом перечне 2000 г.

3. Документационное обеспечение - основа технологии управления.

Оценка современного состояния документационного обеспечения управления (ДОУ). Факторы, влияющие на его организацию и технологию в учреждениях различных уровней управления. Организационные, правовые, социальные и психологические аспекты делопроизводства.

Автоматизированные технологии обработки документов и их влияние на систему делопроизводства конкретной организации.

Влияние характера управления, принципов принятия управленческих решений на организацию и технологию делопроизводства.

Взаимосвязь делопроизводства с организацией ведомственного и государственного хранения документов.

4. Организация службы ДОУ.

Организационные формы документационного обеспечения (делопроизводства). Факторы, определяющие их выбор в конкретной организации.

Основная задача и функции делопроизводственной службы (службы ДОУ). Типовые структуры делопроизводственной службы в организациях различных уровней управления. Регламентация функций подразделений по документационному обслуживанию. Типовые и индивидуальные положения о службе ДОУ. Типовой формуляр положения, состав информации, порядок разработки и утверждения.

Должностной и численный состав работников службы ДОУ. Функции работников делопроизводственной службы (секретарь структурного подразделения, секретарь руководителя, инспектор по контролю и т. д.).

Должностная инструкция как основной нормативный документ, определяющий организационно-правовое положение работника. Типовой формуляр должностной инструкции, состав информации, порядок разработки и утверждения.

Положение о службе ДОУ и должностная инструкция как нормативная основа распределения труда между подразделениями и исполнителями.

Разработка Положения о службе ДОУ. Порядок составления, оформления, согласования, утверждения.

Инструкция по документационному обеспечению управления - основной нормативный акт по регламентации организации и технологии ДОУ.

Типовые и индивидуальные инструкции. Порядок разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения.

Табель унифицированных форм документов организации. Порядок разработки.

РПД ИнОУП 55 –Альбом унифицированных форм документов организации. Порядок разработки.

Нормирование труда работников службы ДОУ, типовые нормативы времени на делопроизводственные работы.

Размещение структурных подразделений службы ДОУ. Условия труда, организация и оборудование рабочих мест.

Порядок хранения печатей, бланков и правила пользования ими.

Этика деловых отношений, психологические аспекты работы с документами. Подготовка кадров специалистов служб ДОУ, формы повышения их квалификации.

5. Организация документооборота.

Определение понятия "документооборот". Общие принципы и методические основы организации документооборота, их реализация в действующих государственных нормативных документах.

Структура и общая характеристика документопотоков. Объем документооборота учреждения. Учет количества документов.

Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документов.

Экспедиционная обработка документов. Предварительное рассмотрение документов. Рассмотрение документов руководством учреждения и направление их на исполнение.

Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи.

Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения. Порядок обработки отправляемых документов. Правила организации движения внутренних документов. Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения.

Тенденции роста документооборота в современных учреждениях.

Pages:     || 2 | 3 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.